5 vinkkejä haun käyttämiseen Slackissa

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty5. marraskuuta 2020

Jos käytät Slackia yrityksen viestintään, tiedät kuinka nopeasti viestit voivat kasaantua. Ja jos et tallenna viestiä, johon haluat viitata myöhemmin, voit helposti menettää tietosi siitä, missä kanavassa se oli ja milloin se oli siellä.

Luultavasti tiedät, että Slack tarjoaa sisäänrakennetun hakukentän. Loppujen lopuksi se on aivan sovelluksen yläosassa. Mutta kuten muissa paikoissa tehtyjen hakujen yhteydessä, on käteviä temppuja, jotka voivat tehdä haustasi osuvamman. Tässä on viisi vinkkiä hakujen käyttämiseen Slackissa, jotta löydät nopeammin tarvitsemasi viestit.

1. Aloita haku pikanäppäimillä

Monet ihmiset käyttävät Löysä työpöytäsovellus. Joten etsiä Slackia Windowsissa, Linuxissa tai Macissa, voit aloittaa haun nopeasti näillä pikanäppäimillä.

• Työtilan haku Windowsissa tai Linuxissa: Ohjaus + G
• Työtilan haku Macissa: Komento + G
• Kanava- tai suoraviestihaku Windowsissa tai Linuxissa: Ohjaus + F
• Kanava- tai suoraviestihaku Macissa: Komento + F

Saatat miettiä, mikä ero on työtilan ja kanavahaun (tai suoraviestin) välillä.

Jos haluat löytää jotain etkä tiedä, missä kanavassa se on, käytä työtilan hakua. Tämä aloittaa uuden haun kaikista kanavista ja antaa sinun käyttää suodattimia, joista keskustelemme alla. Näet saman ruutunäytön, jos napsautat hakukentän sisällä Slackin yläosassa.

Jos haluat löytää jotain nykyiseltä kanavalta tai suorasta viestistä, käytä kanavahakua. Tämä täyttää kyseisen kanavan tai keskustelun automaattisesti hakukenttään. Lisää vain hakutermisi sen viereen ja mene!

2. Hyödynnä hakusuodattimia

Kun haet työtilaa Slackissa, voit rajata tuloksia heti lepakosta suodattimien avulla. Neljä käytettävissä olevaa suodatinta ovat: Viestit, Tiedostot, Kanavat ja Ihmiset. Nämä voivat auttaa sinua löytämään etsimäsi paljon nopeammin. Saatat esimerkiksi tietää, että pomo lähetti viestin tai että tiedosto oli tiedosto, jonka nimessä oli tietty sana.

Voit käyttää suodatinta ennen kuin kirjoitat hakutermisi. Jos teet tämän, näet vaihtoehdot, jotka auttavat suodattamaan tuloksia välittömästi, mikä voi auttaa sinua löytämään tarvitsemasi. Muussa tapauksessa lyö Tulla sisään avaa kaikki tulokset.

Tämän jälkeen näet hakutermisi sisältävien tulosten määrän kussakin neljästä suodattimesta. Jokaisessa suodattimessa voit lajitella tulokset osuvimpien tai uusimpien mukaan. Ihmisille voit lajitella myös aakkosjärjestyksessä.

3. Käytä tarkennetun haun suodattimia

Kun olet perehtynyt tarvitsemasi löytämiseen Slackissa, voit käyttää myös edistyneitä suodattimia. Nämä vaihtoehdot näkyvät tulosten oikealla puolella ja vaihtelevat kussakin yläosassa olevasta neljästä suodattimesta.

Jos esimerkiksi haet Messages-sovellusta, oikealla olevien edistyneiden suodattimien avulla voit rajata tuloksia sen mukaan, kuka jakoi viestin tai missä kanavassa se jaettiin. Tiedostot-kohdassa voit valita tiedostotyypin sekä ajanjakson, jolloin se jaettiin.

Huomaat myös a Lisää linkki muutamien edistyneiden suodattimien alla. Napsauta sitä laajentaaksesi osion ja valitse toinen vaihtoehto.

Suodattimien ja edistyneiden suodattimien välillä voit tarkastella näitä hakutuloksia yhä enemmän.

4. Sisällytä hakumodifikaattorit

Suodattimien tapaan haun muokkaajat voivat auttaa kaventamaan etsimääsi. Saatat olla jo perehtynyt muokkaajien käyttöön hakiessasi Googlesta tai toinen hakukone. Modifioijat ovat pohjimmiltaan kirjallisia suodattimia, jotka voit lisätä hakutermiisi.

Tässä on useita muokkaajia, joita voit kokeilla. Alla oleva kursivoitu teksti on lisäämäsi muuttuja.

• Tietyltä henkilöltä - lähettäjältä: @nimi
• Tietyllä kanavalla - sisään:kanavan nimi
• Suorassa viestissä - sisään: @nimi
• Sinulle lähetetyt viestit - osoitteeseen: @sinun nimesi
• Sisällytä päivämäärä - ennen:Päivämäärä, jälkeen:Päivämäärä, päällä:Päivämäärä, aikana:kuukausitai aikana:vuosiHuomautus: voit käyttää sanoja kuten tänään tai eilen, päivämäärämuodot KK / PP / VVVV tai KK-PP-VVVV Yhdysvalloissa. S. tai YYYY / MM / DD tai YYYY-MM-DD Yhdysvaltojen ulkopuolella
• Kiinnitetyillä, tallennetuilla tai linkitetyillä tuotteilla on: pin, is: saved tai has: link

5. Lisää välimerkit hakutermeillä

Voit myös lisätä hakutermeihisi erikoismerkkejä, jotka auttavat sinua löytämään tarvitsemasi.

• Lainausmerkit: Lisää lainauksia tiettyjen sanojen tai lauseiden ympärille. Esimerkki: "google docs" antaisi sinulle tuloksia tällä lauseella.
• Tähti: Lisää tähti osittaiseen sanaan löytääksesi kirjaimilla alkavat tulokset. Esimerkki: spr * antaisi sinulle tuloksia laskentataulukolla ja sprinklerillä.
• Viiva: Lisää viiva sanan eteen poistaaksesi sen tuloksista. Esimerkki: excel -taulukkolaskenta antaa sinulle tuloksia "excelille", joissa ei ole sanaa "laskentataulukko".

Vahvempi haku Slackissä

Vain muutaman ihmisen yksityiset kanavat eivät ole niin täynnä viestejä. Mutta julkiset kanavat, joissa on paljon jäseniä, voivat täyttää viestejä nopeasti. Joten kun seuraavan kerran sinun täytyy löytää jotain Slackista, pidä nämä vinkit mielessä ja säästä itsesi aikaa!

Saat lisätietoja tutustumalla siihen hallita kanavia Slack-työpöydälläsi ja jotkut loistavia näiden Slack-kanavien integraatiot.

Arvostelut

Mikä on henkilökohtainen pääoma? Vuoden 2019 katsaus, mukaan lukien kuinka käytämme sitä rahan hallintaan

Riippumatta siitä, aloitatko ensin sijoittamisen vai oletko kokenut kauppias, Personal Capitalilla on jokaiselle jotakin. Tässä on katsaus ...