Kuinka hallita kanavia löysällä työpöydällä

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty3. marraskuuta 2020

Slack on luotettava, joustava ja vankka viestintäsovellus yrityksille. Ei ole väliä missä asut tai työskentelet, voit keskustella työtovereiden, työntekijöiden ja tiimin jäsenten kanssa melkein mistä tahansa laitteesta tai alustasta. Jos olet valmis kokeilemaan sitä tai olet äskettäin perustaa Slack-tilisi, sinun on tiedettävä, miten hallita ryhmän kanavia. Ja groovyPost on täällä auttamassa sinua tekemään juuri niin!

Mikä on löysä kanava?

Yksinkertaisesti sanottuna Slack-kanava on ryhmäkeskustelualue. Sinä ja tiimisi voivat vaihtaa viestejä, jakaa tiedostoja ja käyttää integrointityökaluja jotka liittyvät yritykseesi.

Oletuksena kukin työtilan jäsen (paitsi vieras) voi luoda kanavan. Työtilan omistajat voivat kuitenkin rajoittaa tätä mahdollisuutta, jos he haluavat.

Kanavatyypit

Slack-kanavia on tällä hetkellä neljää tyyppiä. Kaksi ensimmäistä alla ovat yleisimmät ja käytettävissä kaikissa suunnitelmissa, kun taas kaksi viimeistä ovat käytettävissä vain maksetut Slack-suunnitelmat.

Julkiset kanavat

Julkinen kanava on se, jonka näet ja todennäköisesti käytät eniten Slackissa. Kuka tahansa jäsen voi liittyä ja osallistua julkiseen kanavaan, ja kaikki voivat hakea tätä tyyppiä.

Täällä voit viestiä yritysilmoituksista, teknisistä kysymyksistä tai käydä keskusteluja, jotka eivät liity liiketoimintaan, kuten vesijäähdytin. Niiden vieressä on Slack-kuvake kanavaluettelossa.

Yksityiset kanavat

Yksityinen kanava on juuri se miltä se kuulostaa. Nämä ovat ihanteellisia viestintä, jota et halua olevan avoin kaikille jäsenille. Työtilan jäsenet voivat liittyä yksityiseen kanavaan vain, jos heidät on kutsuttu.

Yksityisistä kanavista on hyötyä osaston jäsenille, projektiryhmille tai yrityksen johtajille itsenäisissä keskusteluissa. Näiden vieressä on riippulukon kuvake kanavaluettelossa.

Jaetut kanavat

A Jaettu kanava voidaan käyttää erillisille yrityksille kommunikoimaan omasta työtilastaan ​​yhdessä paikassa. Tämäntyyppinen kanava on saatavana Standard-, Plus- ja Enterprise Grid -maksullisten Slack-suunnitelmien kanssa.

Voit käyttää jaettua kanavaa kommunikoidaksesi jakelijoiden, asiakasyritysten tai toimittajien kanssa. Ne voivat olla julkisia tai yksityisiä.

Usean työtilan kanavat

A Usean työtilan kanava on samanlainen kuin jaettu kanava, mutta yhdistää työtilat yhteen yhden kanavan sijaan. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Enterprise Grid -maksullisen Slack-suunnitelman kanssa.

Usean työtilan kanavat sopivat keskusteluun sisaryhtiön tai tytäryhtiön jäsenten kanssa. Ne voivat olla julkisia tai yksityisiä.

Luo löysä kanava

Kun määrität uuden kanavan Slackissa, voit valita, haluatko julkisen vai yksityisen kanavan.

1. Klikkaa plus-merkki vieressä Kanavat löysällä sivupalkissa tai valitse Lisää kanavia kanavaluettelon lopussa.
2. Valitse Luo kanava tai Luo uusi kanava. Voit myös valita Selaa kanavia tai Selaa kaikkia kanavia ensin, jos sellainen on jo olemassa tarkoitustasi varten. Tämä vie sinut kanavaselaimeen. Napsauta sitten Luo kanava -painiketta tarvittaessa.
3. Anna kanavallesi a Nimi ja valinnaisesti a Kuvaus.
4. Jos haluat yksityisen kanavan, ota käyttöön Tee yksityiseksi Huomaa, että sinä ei voi muuta yksityinen kanava julkiseksi myöhemmin.
5. Klikkaus Luoda.

Aseta kanavan aihe

Kun olet luonut kanavan, voit asettaa aiheen, jos haluat. Vaikka kanavan kuvaus viittaa kanavan tarkoitukseen, aihe voi olla tarkempi, kuten projektin päivämäärät tai määräajat.

Klikkaus Lisää aihe kirjoita aihe kanavanäytön yläreunaan ja napsauta Aseta aihe.

Sinun ei tarvitse asettaa kanavan aihetta ja voit lisätä sen myöhemmin, jos haluat.

Liity kanavaan

Voit liittyä mihin tahansa julkiseen kanavaan, jonka näet luettelossasi tai käyttämällä kanavaselainta. Valitse vain kanava ja olet mukana! Kaikki kanavalla näkevät, kun aloittelijat liittyvät.

Jos sinut kutsutaan yksityiselle kanavalle, saat Slack-ilmoituksen. Napsauta sitä ja olet sitten kyseisen yksityisen kanavan jäsen.

Jos useampi kuin yksi henkilö liittyy kanavaan samanaikaisesti, saatat nähdä jotain "Steve liittyi yhdessä kahden muun kanssa", kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.

Kutsu jäsenet yksityiseen kanavaan

Jos luot yksityisen kanavan, olet vastuussa niiden jäsenten kutsumisesta, joihin haluat liittyä. Voit tehdä tämän alkuperäisen luomisprosessin aikana kirjoittamalla jäsenten nimet tai sähköpostit.

Tai voit kutsua jäseniä myöhemmin, jos napsautat Ohita nyt asennuksen aikana. Lisäksi voit lisätä muita ihmisiä yksityiseen kanavallesi milloin tahansa.

1. Valitse kanava löysällä sivupalkissa.
2. Napsauta Kanavan tiedot -näytössä Lisää ihmisiä linkki tai Lisää ihmisiä -kuvaketta yläosassa.
3. Sinulta kysytään, haluatko sallia uusien jäsenten nähdä kanavan historian vai haluatko luoda uuden kanavan. Tee valinta ja napsauta Jatkaa.
4. Syötä nimet tai sähköpostit kutsuttavista jäsenistä.
5. Klikkaus Lisätä.

Poista jäsenet kanavalta

Jos sinun on poistettava joku, jonka olet kutsunut yksityiselle kanavalle, tämä on jopa helpompaa kuin lisätä hänet.

Klikkaa Näytäkaikkijäsenkuvake (t) ja napsauta Poista poistettavan jäsenen vieressä.

Muokkaa kanavaa

Kun olet luonut kanavan, voit tehdä siihen muutamia muutoksia tarvittaessa. Tähän sisältyy kuvauksen tai aiheen muuttaminen, kanavan uudelleennimeäminen tai muuntaminen yksityiseksi kanavaksi, jos se on julkista. Sinulla on pari erilaista kohtaa näiden muokkausten tekemiseen, joten valitse yksi helpoin sinulle.

Valitse kanava löysästä sivupalkista näyttääksesi sen. Tee sitten jokin seuraavista:

Lisää tai muuta kuvausta

• Jos kanavalla on kuvaus, jota haluat muuttaa, napsauta Muokata huipulla. Jos sillä ei ole kuvausta, voit lisätä sen napsauttamalla Lisää kuvaus.
• Klikkaa Näytä kanavan tiedot -kuvake (pieni kirjain “i”) oikeassa yläkulmassa, valitse Lisääja valitse Lisävaihtoehtoja. Valita Aseta kanavan kuvaus.
• Oikealla painikkeella kanavan sivupalkissa, valitse Lisävaihtoehtojaja valitse Aseta kanavan kuvaus.

Lisää tai vaihda aihe

• Jos kanavalla ei ole aihetta, napsauta Lisää aihe näytön yläosassa.
• Jos kanavalla on aihe, jota haluat muuttaa, napsauta Muokata vieressä olevan aiheen vieressä.

Nimeä kanava uudelleen

• Klikkaa Näytä kanavan tiedot -kuvaketta oikeassa yläkulmassa, valitse Lisääja valitse Nimeä kanava uudelleen.
• Oikealla painikkeella kanavan sivupalkissa, valitse Lisävaihtoehtojaja valitse Nimeä tämä kanava uudelleen.

Muunna kanava julkisesta yksityiseksi

• Klikkaa Näytä kanavan tiedot -kuvaketta oikeassa yläkulmassa, valitse Lisääja valitse Lisävaihtoehtoja. Valita Vaihda yksityiselle kanavalle.
• Oikealla painikkeella kanavan sivupalkissa, valitse Lisävaihtoehtojaja valitse Vaihda yksityiselle kanavalle.

Tätä toimintoa ei voi kumota. Joten varmista, että haluat muuntaa julkisen kanavan yksityiseksi ja napsauta Vaihda yksityiseksi jos olet valmis.

Arkistoi tai poista kanava

Jos et enää tarvitse kanavaa, voit joko arkistoida tai poistaa sen. Arkistoimalla se säilyttää viestit ja voi poistaa sen arkistoinnin myöhemmin, jos päätät käyttää sitä uudelleen. Poistamalla se poistetaan pysyvästi kaikki sen viestit, mutta säilytät kaikki jaetut tiedostot.

Arkistoi kanava

Klikkaa Näytä kanavan tiedot -kuvaketta oikeassa yläkulmassa, valitse Lisääja valitse Lisävaihtoehtoja. Valita Arkistoi tämä kanava.

Vahvista napsauttamalla Kyllä, arkistoi tämä kanava.

Poista kanava

Klikkaa Näytä kanavan tiedot -kuvaketta oikeassa yläkulmassa, valitse Lisääja valitse Lisävaihtoehtoja. Valita Poista tämä kanava.

Valitse valintaruutu Kyllä, poista tämä kanava pysyvästi ja napsauta Poista kanava -painike.

Viritä löysät kanavat

Sinulla on paljon joustavuutta hallita Slack-kanaviasi. Luomisesta muokkaukseen ja arkistointiin sinulla on erilaisia ​​tapoja tehdä tarvitsemasi ja helppo käyttöliittymä sen tekemiseen.

Katso lisätietoja etätyöstä tutustumalla näihin tapoja työskennellä tehokkaammin kotoa.