Useiden ehdollisten muotoilusääntöjen määrittäminen Google Sheetsiin

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty28. lokakuuta 2020

Ehdollinen muotoilu Google Sheets ja muut taulukkolaskentaohjelmat voivat auttaa erottamaan tietyt tiedot. Voit määrittää sääntöjä, jotka muuttavat solujen ulkonäköä, kun ehdot täyttyvät. Joten jos käsittelet paljon tietoja, joita haluat analysoida tai seurata, saatat haluta useampia kuin yksi sääntö taulukkoon.

Tässä näytämme, kuinka helppoa on asettaa useita ehdollisen muotoilun sääntöjä Google Sheetsiin.

Lisää toinen sääntö samoihin soluihin

Koska olet kiinnostunut määrittämään useamman kuin yhden ehdollisen muotoilusäännön, oletamme, että olet jo luonut sen. Mutta voit tutustua opetusohjelmaamme ehdollisen muotoilun käyttäminen Google Sheetsissä tarvittaessa ominaisuuden perustiedot.

Jos haluat käyttää toista ehdollista muotoilusääntöä samoille soluille, noudata näitä ohjeita.

1. Valitse sama solualue tai mikä tahansa solu tällä alueella.
2. Klikkaus Muoto > Ehdollinen muotoilu valikosta.
3. Kun näet ensimmäisen säännönäytön oikeassa reunapalkissa, napsauta sääntöä.
4. Napsauta seuraavassa säännön alla olevassa näytössä Lisää toinen sääntö.
5. Luo seuraava sääntö ja vahvista solualue Levitä alueelle ruutu säännön yläosassa.
6. Klikkaus Tehty kun olet valmis.

Vaikka sitä ei vaadita, on parasta suorittaa pikatesti varmistaaksesi, että uusi sääntö toimii alkuperäisen kanssa.

Säädä toisen säännön muotoilua ensimmäistä kohden

Kun noudatat yllä olevia ohjeita toisen säännön asettamiseksi samoille soluille, ensimmäiseen sääntöön käytetty muotoilutyyli tulee automaattisesti voimaan toiseen. Muista muuttaa tämä Alustustyyli ruutu, jos haluat toisenlaisen muotoilun toiselle säännölle.

Lisää toinen sääntö eri soluihin

Voit myös lisätä ehdollisen muotoilusäännön saman arkin eri soluihin.

1. Klikkaus Muoto > Ehdollinen muotoilu valikosta.
2. Kun Vahvistuksen muotoilusäännöt -näyttö avautuu sivupalkissa, napsauta Lisää toinen sääntö heti.
3. Olla varma olla valitsematta aiemmin olemassa olevaa sääntöä ja napsauta sitten Lisää toinen sääntö koska se soveltaa uutta sääntöäsi samoihin soluihin kuin ensimmäinen.

Lisää sama sääntö useisiin solualueisiin

Sinulla voi olla laskentataulukko, joka on asennettu tavalla, jossa haluat soveltaa täsmälleen samaa ehdollisen muotoilun sääntöä useille solualueille. Haluat ehkä esimerkiksi korostaa tyhjät solut alueella B2: D6, mutta vasta sitten, kun alue F2: H6. Sinulla voi olla esimerkiksi tyhjiä soluja välilyöntejä varten, etkä halua korostaa niitä.

1. Valitse solualue tai mikä tahansa solu ensimmäisen säännön alueella.
2. Klikkaus Muoto > Ehdollinen muotoilu valikosta.
3. Kun näet säännönäytön oikeassa reunapalkissa, napsauta sääntöä.
4. vuonna Levitä alueelle napsauta oikealla olevaa kuvaketta Valitse tietoalue.
5. Klikkaus Lisää toinen alue.
6. Joko kirjoita solualue tai vedä se taulukossa. Ponnahdusikkuna pysyy auki, jos teet viimeksi mainitun ja kaapat valitsemasi solut.
7. Klikkaus OK ponnahdusikkunassa.
8. Napsauta sitten Tehty tallentaa muutokset.

Näet eri solualueesi pilkuilla erotettuna Levitä alueelle kyseisen säännön ruutu.

Poista joukko soluja

Jos käytät alustavia useita solualueita suoraan yllä olevien ohjeiden mukaan ja päätät poistaa alueen myöhemmin, tämä on yksinkertaista.

1. Seuraa vaiheita 1 - 4 avataksesi Valitse tietoalue ponnahdusikkuna.
2. Lyö Roskakori -kuvaketta alueen vieressä sen poistamiseksi säännöstä.
3. Klikkaus OK ponnahdusikkunassa.
4. Napsauta sitten Tehty tallentaa muutokset.

Huomautuksia useiden ehdollisten muotoilusääntöjen käytöstä

Tässä on muutama mielessä pidettävä asia, kun työskentelet useiden ehdollisten muotoilusääntöjen kanssa Google Sheetsissä.

• Säännöt koskevat tietoja niiden järjestyksessä. Järjestä sääntöjä tarvittaessa napsauttamalla, vetämällä ja pudottamalla.
• Näet vain sivupalkissa tietyn arkin säännöt. Joten jos sinulla on useita taulukoita, joissa kussakin on sääntöjä, valitse tietty taulukko nähdäksesi sen sovellettavat säännöt.
• Jos kopioit ja liität tietoja, joihin on liitetty ehdollisia muotoilusääntöjä, myös nämä säännöt kopioidaan ja liitetään. Tämä koskee kopiointia ja liittämistä samalle arkille tai samaan työkirjaan.
• Poista sääntö napsauttamalla Roskakori -kuvaketta sen vieressä luettelossa.

Se on kaikki säännöistä

Google Sheetsin ehdollinen muotoilu antaa sinulle upean tavan havaita tietoja yhdellä silmäyksellä. Ja kun olet määrittänyt säännön, muiden lisääminen on yhtä helppoa kuin muutama napsautus.

Katso lisää ohjeita käyttämällä ehdollista muotoilua Excelissä liian!

Arvostelut

Mikä on henkilökohtainen pääoma? Vuoden 2019 katsaus, mukaan lukien kuinka käytämme sitä rahan hallintaan

Riippumatta siitä, aloitatko ensin sijoittamisen vai oletko kokenut kauppias, Personal Capitalilla on jokaiselle jotakin. Tässä on katsaus ...