Kuinka tarkastella, tallentaa ja hallita Google Forms -vastauksia

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty14. lokakuuta 2020

Jos aloitit äskettäin Google Forms kerätäksesi tietoja yrityksellesi, organisaatiollesi tai tiimillesi, haluat vastaukset lomakekysymyksiisi.

Tässä näytämme sinulle, miten voit hallinnoida Google Forms -vastauksiasi. Näet kuinka tarkastella, tallentaa, tulostaa ja jopa poistaa vastauksia tarpeen mukaan. Lisäksi selitämme muutamia muutoksia, joita voit tehdä sen jälkeen, kun olet jakanut lomakkeen, mikä voi olla hyödyllistä jäljellä oleville vastauksille.

Tarkastele Google Forms -vastauksiasi

Vieraile Google Forms -sivusto, kirjaudu sisään tiliisi ja avaa se valitsemalla lomake.

Napsauta lomakkeen yläosassa olevaa Vastaukset välilehti. Huomaa, että näet vastausten määrän suoraan tällä välilehdellä.

Tämän jälkeen voit tarkastella vastauksiasi eri tavoin käyttämällä yläreunan kolmea välilehteä Yhteenveto, Kysymys ja Yksilö.

Yhteenveto

Yhteenveto-välilehti antaa sinulle juuri sen; yhteenveto lomakevastauksistasi. Kun vierität alaspäin, näet jokaisen kysymyksen ja sen vastaukset.

Tapa, jolla vastauksesi näytetään, perustuu kysymystyyppiin. Esimerkkeinä saatat nähdä kappalevastaukset luettelossa, monivalintavastaukset ympyräkaaviossa ja valintaruutuvastaukset pylväskaaviossa.

Valitettavasti et voi muuttaa tapaa, jolla vastauksesi näytetään tai muotoillaan tällä hetkellä. Toivottavasti Google lisää tämän toiminnon Google Formsiin tiellä. Mutta toistaiseksi Google muotoilee vastauksesi helposti luettavalla tavalla tietotyypin mukaan.

Bonuksena voit helposti kopioida minkä tahansa kaavion tai kaavion, jonka näet vastauksissasi, ja liittää ne asiakirjaan. Napsauta kaavion tai kaavio-osan oikeassa yläkulmassa olevaa Kopio -kuvaketta laittaaksesi sen leikepöydälle.

Kysymys

Jos haluat nähdä kaikki vastaukset tiettyyn kysymykseen lomakkeellasi, napsauta Kysymys-välilehteä. Sinulla on muutama tapa selata kutakin kysymystyyppiä, mikä on kätevää, jos lomake sisältää monia kysymyksiä.

• Valitse kysymys pudotusvalikossa.
• Käytä pienet nuolet ensimmäisen kysymysnumeron vieressä.
• Käytä suuremmat nuolet kysymysnumeroiden kummallakin puolella.

Tämän jälkeen voit tarkastella vastauksia kuhunkin kysymykseen ja vastausten lukumäärän. Jos et muista vaihtoehtoja, jotka annoit kysymystyypeille, kuten Monivalinta tai Valintaruutu, napsauta Näytä vaihtoehdot nuoli kysymyksen nimen vieressä.

Yksilö

Viimeinen tapa nähdä Google Forms -vastauksesi on yksilöllinen. Näin voit nähdä, kuinka jokainen vastaaja vastasi kaikkiin kysymyksiin.

Käytä pieniä nuolia ensimmäisen kysymysnumeron vieressä tai suurempia nuolia numeroiden kummallakin puolella siirtyäksesi yksittäisten vastausten välillä.

Huomaa myös Henkilöt-välilehden yläosassa, johon sinulla on vaihtoehtoja Tulosta tai Poistaa kyseisen vastauksen. Jos päätät poistaa yksittäisen vastauksen, sinua pyydetään vahvistamaan. Huomaa myös, että vastauksia ei voi muokata.

Tallenna, lataa tai tulosta vastauksia

Vastaukset-välilehden yläosassa (kussakin alivälilehdessä) voit tallentaa vastauksesi suoraan Google Sheetsiin. Napsauta vihreää Arkit -kuvake tai Lisää -painiketta (kolme pistettä) ja valitse Valitse vastaus Kohde. Valitse sitten joko luoda uusi laskentataulukko tai valita olemassa oleva.

Jos haluat ladata vastaukset tietokoneellesi, napsauta Lisää -painiketta ja valitse Lataa vastaukset (.csv). Hanki tiedosto selaimesi latauspisteeseen.

Voit myös tulostaa kaikki vastauksesi napsauttamalla Lisää ja valitsemalla Tulosta kaikki vastaukset. Noudata sitten ohjeita.

Poista vastaukset

Kuten edellä mainittiin, voit poistaa tietyn vastauksen Henkilöt-välilehdellä roskakorikuvakkeen avulla. Mutta voit myös poistaa kaikki lomakevastauksesi kerralla. Klikkaa Lisää -painiketta ja valitse Poista kaikki vastaukset. Sinun on vahvistettava tämä toiminto napsauttamalla OK ponnahdusikkunassa. Ja muista, että kun poistat vastaukset, ne ovat kadonneet lopullisesti.

Lopeta vastausten hyväksyminen

Jos vastausten kerääminen lomakeesi on valmis, poista yläosan vaihtaminen käytöstä Vastausten hyväksyminen. Voit lisätä viestin näytettäväksi, jos joku yrittää täyttää ja lähettää lomakkeen.

Voit ottaa tämän käyttöön myöhemmin, jos päätät aloittaa vastausten hyväksymisen uudelleen.

Vastaanota sähköpostihälytyksiä uusista vastauksista

Et ehkä ole ajatellut sitä, kun luot alun perin lomakkeen, mutta voit saada sähköposti-ilmoituksia uusista vastauksista. Ja tämä toimii kaikissa tulevissa vastauksissa lomakkeeseesi.

Klikkaa Lisää -painiketta ja valitse Vastaanota sähköposti-ilmoituksia uusista vastauksista. Sitten saat ilmoituksen jokaisesta uudesta vastauksesta Gmail-sähköpostiosoite kytketty Google-tili kirjauduit sisään Google Formsiin.

Jos päätät myöhemmin, ettet enää halua vastaanottaa näitä sähköposti-ilmoituksia, palaa takaisin Lisää ja poista sähköposti-ilmoitusvaihtoehdon valinta.

Salli vastaajien muokata

Toinen asetus, jonka saatat unohtaa lomakkeen luomisen aikana, on antaa vastaajille mahdollisuus muokata lomaketta sen lähettämisen jälkeen. Ehkä olet kuullut joiltakin vastaajistasi, jotka ovat tehneet virheitä tai haluavat vain muuttaa jotakin vastauksestaan.

Klikkaa asetukset -painiketta oikeassa yläkulmassa (Lähetä-painikkeen vieressä) ja valitse Kenraali välilehti. Alareunassa Vastaajat voivat valitse valintaruutu Muokkaa lähettämisen jälkeen ja napsauta Tallentaa.

Siirtyminen eteenpäin, kun vastaaja on lähettänyt lomakkeen, hän näkee vaihtoehdon Muokkaa vastaustasi. Sitten he voivat tehdä muutokset ja lähettää lomakkeen uudelleen.

Salli useita vastauksia

Vielä yksi asetus, jota voit muuttaa, kun haluat jakaa lomakkeen, on antaa vastaajien täyttää ja lähettää lomake useammin kuin kerran.

Klikkaa asetukset -painiketta ja valitse Esitys välilehti. Valitse valintaruutu Näytä linkki lähettääksesi toisen vastauksen ja napsauta Tallentaa.

Kuten lomakkeen muokkausmahdollisuudessa, vastaajat näkevät linkin Lähetä toinen vastaus sen jälkeen kun he ovat lähettäneet lomakkeen.

Hallitse Google Forms -vastauksiasi helposti

Nyt tiedät tarkalleen, miten voit tarkastella Google Forms -vastauksiasi, toimintoja, joita voit tehdä heidän kanssaan, ja kuinka tehdä pieniä muutoksia erilaisiin tilanteisiin. Toivottavasti tämä auttaa sinua hallitsemaan vastauksia helposti!

Voit käyttää Google Formsia liiketoiminnan ulkopuolella. Tarkista kuinka seurata henkilökohtaisia ​​tavoitteita Google Formsilla!

Arvostelut

Mikä on henkilökohtainen pääoma? Vuoden 2019 katsaus, mukaan lukien kuinka käytämme sitä rahan hallintaan

Riippumatta siitä, aloitatko ensin sijoittamisen vai oletko kokenut kauppias, Personal Capitalilla on jokaiselle jotakin. Tässä on katsaus ...