Google Apps: Kuinka siirtää asiakirjan omistajuus toiselle käyttäjälle
Turvallisuus Google Sovellukset / / March 17, 2020
Se on valitettavaa, mutta useimmissa yrityksissä ihmiset tulevat ja menevät jatkuvasti. Viime viikolla selitin, kuinka Google Apps -tili voidaan jäädyttää. Tällä viikolla aion selittää, miten asiakirjan omistusoikeus siirretään käyttäjältä toiselle.
Suurimmassa osassa yrityksiä on pyöreä ovi työntekijöille, jotka tulevat ja menevät. Viime viikolla selitin kuinka poistaa / jäädyttää Google Apps -käyttäjätili mikä on tärkeää, kun henkilö poistuu yrityksestä. Tänään selitän, kuinka sinä Google Appsin järjestelmänvalvojana siirrät Google-dokumentit käyttäjältä toiselle. Tärkeä askel ennen kaikkia tehokkaita tilien poistoprosesseja.
Huomautus: Asiakirjojen siirtämistä jäädytetyltä tililtä tuetaan. Poistettujen tilien asiakirjojen siirtäminen ei ole mahdollista.
Kirjaudu sisään Google Appsiin ja hyppää järjestelmänvalvojan hallintapaneeliin. Teen tämän yleensä Gmailista.
Napsauta Lisätyökalut
Vieritä alaosaan ja kohtaa Asiakirjan omistajuuden siirto, täytä Lähettäjä: ja Vastaanottaja: -kentät. Napsauta Siirrä asiakirjat aloittaaksesi prosessin.
Google Apps lähettää sinulle ilmoitussähköpostin, kun siirto on valmis, jolloin kerrotaan kuinka monta asiakirjaa siirrettiin, sekä keräyksestä, jonka se on luonut siirrettyjen asiakirjojen tallentamiseksi.
Siirry Google-asiakirjat-tiliisi ja napsauta sähköpostiviestissä määritettyä kokoelmaa näyttääksesi siirretyt asiakirjat. Huomaa, että kokoelma nimetään alkuperäisten omistajien sähköpostiosoitteen mukaan.
Huomaa, että kaikissa asiakirjoissa luetellaan minut nyt omistajaksi.
Jotain pidettävä mielessä - vaikka asiakirjat on siirretty uudelle omistajalle, aikaisemmalla omistajalla on silti pääsy niihin toimittajana. Tätä ei voida soveltaa, jos kyseisen henkilön tili poistetaan tai jäädytetään, mutta se on mielessä.