Keskusteluhistorian poistaminen käytöstä ja tietueen poistaminen käytöstä

Oletusarvon mukaan Google Chat -historia tallennetaan käyttäjien Gmail-tileille, ja sitä voi käyttää Chatit-tunnisteella. Vaikka käyttäjät voivat poista chat-historian tallennus käytöstä, monet eivät, koska he eivät todennäköisesti tiedä edes asetusta olemassa. Jos olet yritys, jonka nimi on “Gone Google”, tämä on ongelma. Miksi?

Olen työskennellyt tietoturvallisuudessa yritystasolla useita vuosia, ja olen huomannut, että ihmisillä on taipumus sanoa joitain erittäin sopimattomia asioita keskustelussa vs. sähköpostitse. Yleensä tämä johtuu siitä, että monet työntekijät pitävät sähköpostia erittäin muodollisena ja keskustelevat väliaikaisena, kuten puheluna. Loppujen lopuksi kukaan ei kuuntele näitä keskustelukeskusteluja eikö niin? Väärä. Kuten olen selittänyt, Google Chat tallentaa ne pikaviestikeskusteluja oletuksena, mikä tekee niistä kaikki helposti löydettävissä, jos yrityksellesi toimitetaan tiedonkeruuhuike. Joo, se voi olla todella, todella huono.

Hyvä uutinen on, että Google Appsin avulla järjestelmänvalvoja voi poistaa chattihistorian tallentamisen käytöstä ja pakottaa "Poisnäkymä" -asetuksen maailmanlaajuisesti kaikille yrityksesi Google Apps -käyttäjille. Näin teet sen.

Kirjaudu Google-sovellusten hallintakonsoliin järjestelmänvalvojan käyttöoikeustiedoillasi ja napsauta Asetukset.

Napsauta vasemmassa sivupalkissa Keskustele.

Valitse Poista keskustelun historia käytöstä -valintaruutu pakottamalla kaikki tulevat keskustelut olemaan "Ei kirjaa".

Tallenna muutos napsauttamalla Tallenna muutokset.

Tästä eteenpäin mikä tahansa tulevaisuus chat-keskusteluja ei arkistoida käyttäjien Gmail-tilillesi Google Appsissa. Aiemmat keskustelut jatkuvat kuitenkin, ellei käyttäjä poista niitä. Valitettavasti Google ei tarjoa järjestelmänvalvojille tapaa puhdistaa vanha chat-historia tietoja, joten jos olet yritys, joka tarvitsee tämän puhdistuksen, suosittelen ottamaan yhteyttä Google-tiliisi Manager.