Kuinka käyttää salaisia ​​Facebook-ryhmiä yrityksesi parantamiseen: Sosiaalisen median tutkija

Yksi yrityksille alikäytetyistä Facebookin ominaisuuksista on Salainen ryhmä.

Salainen ryhmä on helppo luoda ja hallita, ja se sopii erinomaisesti pienryhmien väliseen vuorovaikutukseen.

Jatka lukemista ja löydä tehokkaita tapoja, joilla nämä ryhmät voivat auttaa yritystäsi.

Facebook loi alun perin salaiset ryhmät ihmisille on pieniä, läheisiä vuorovaikutuksia perheen ja ystävien kanssa, mutta myös salaiset ryhmät täydellinen pienyrityksille, valmentajille ja ammatilliselle kehitykselle, kuten mastermind-ryhmille.

Miksi salaiset ryhmät?

Useimmat ihmiset ajattelevat Facebook-yrityssivut ajatellessaan Facebookia, mutta yritykset tarvitsevat joskus yksityisiä tiloja työskentelyyn, aikataulujen yhteensovittamiseen sekä markkinointi- ja mainosideoiden kehittämiseen pienen ihmisryhmän kanssa.

On totta, että G + (Google+) on luonut piirijärjestelmän, joka sallii yksityiset keskustelut, mutta niitä on hienoja ominaisuuksia, jotka Facebook on upottanut salaisiin ryhmiin, joita ei ole yhtä helppo hyödyntää G +: ssa kuin tällä hetkellä seisoo. Selitän nuo Facebook-ominaisuudet hetkessä.

On kolmen tyyppisiä Facebook-ryhmiä:

• Julkinen (avoin): kaikki voivat nähdä ryhmän, löytää sen hausta ja kirjoittaa viestejä
• Suljettu: kaikki voivat nähdä ryhmän, mutta vain jäsenet voi katso (ja tee) viestejä
• Salaisuus: vain jäsenet voivat nähdä ryhmän, nähdä ja kirjoittaa viestejä

Mutta kuinka salaisuus on Facebookin salaisuusryhmä?

Kun luot salaisen ryhmän, kukaan muu paitsi ryhmän jäsenet eivät löydä sitä ryhmästä a haun avulla, eikä kukaan voi löytää mitään jälkeä siitä henkilökohtaisista tai yritys Facebook-profiileista. Ja Google ei indeksoi salaisia ​​ryhmiä.

Jopa jos lähetät jollekin Salaisen ryhmän URL-osoitteen, hän ei näe Ryhmä-sivua. Se on tuo salaisuus. Olen jopa lähettänyt salaisen ryhmän URL-osoitteen toisen salaisen ryhmän viestiin, eikä kukaan nähnyt varsinaista linkkiä ollenkaan!

Sinä tahtoa saada Facebook-ilmoituksia (ja / tai sähköposti-ilmoituksia - lisätietoja hetkessä) jokaisesta jäsenestä jokaisesta viestistä. Ja nämä viestit näkyvät uutissyötteessäsi, mikä voi olla hieman hämmentävää, kunnes olet huomaa pieni lukkokuvake minkä tahansa salaisen ryhmän viestin vieressä. Joten kukaan ei voi lukea niitä, elleivät he katsele olkapääsi yli!

Ja jos päätät saada sähköposti-ilmoituksia ryhmään lähetetyistä viesteistä, voit vastata näihin sähköposteihin ja saada vastauksesi suoraan ryhmän postikommenttiin.

Facebookin salaisryhmien ominaisuudet

On useita ominaisuuksia, joista olen nauttinut salaisissa ryhmissäni ja joita kaikki pienet yritykset voisivat käyttää. He ovat:

• Ryhmäkeskustelu: kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää chat-ominaisuutta samanaikaisesti. Joten voit keskustella monimutkaisista aiheista, jotta voit selvittää asioita ilman, että sinun on nostettava puhelinta tai edestakaisia ​​sähköposteja. Sikäli kuin tiedän, et voi tällä hetkellä käyttää tätä toimintoa mobiililaitteella (mobiiliselaimella tai -sovelluksella).
• Jaetun asiakirjan luominen: koko ryhmällä voi olla syötteitä yhteen asiakirjaan ja pystyä muokkaamaan, mitä muut jäsenet ovat kirjoittaneet siihen. Tämä ominaisuus on samanlainen kuin Google-dokumenttien käyttö, ja sitä voidaan käyttää mainostekstin, lehdistötiedotteiden, vastausten ratkaisemiseen jne.

• Yksityinen valokuvien jakaminen: jäsenet voivat lähettää valokuvia, joita kukaan muu ei näe Facebookissa. Esimerkiksi mainosryhmän salaisen ryhmän jäsenet voivat keskustella siitä, mitä kuvia tulisi käyttää tulevassa kampanjassa. He voivat luoda albumeja tulevien mainoskampanjoidensa nimellä ja laittaa niihin useita kuvia keskusteltaviksi kommenteissa tai ryhmäkeskustelussa. Voit merkitä valokuvat, mutta vain ryhmän jäsenten nimillä.
• Jaettu sähköpostiosoite: Facebook antaa sinun luoda mukautetun sähköpostiosoitteen, jonka avulla voit lähettää viestejä Secret Group -sivulle. Voit lähettää tekstiä ja kuvia sähköpostitse. Näytän sinulle, kuinka luoda erityinen sähköpostiosoite hetkessä.

Kuinka pieni yritys voi käyttää salaisia ​​ryhmiä?

Näitä ominaisuuksia tarkasteltaessa, kuinka pienet yritykset ja valmentajat voivat käyttää salaisia ​​ryhmiä? Tässä on muutama tapa:

• Jos olet johtaja Facebookissa elävän henkilökunnan kanssa voit luoda salaisen ryhmän pitämään yhteyttä tunteihin, vuoroihin korvaukset, hätätilanteet ja kaikenlaiset asiat, joita johtaja normaalisti käyttäisi sähköpostilla tai tekstillä viestit käyttäjälle. Jokainen voi tarkistaa Secret Group -viesteistä aamupäivityksiä, eivätkä nämä viestit näy jonkun henkilökohtaisella seinällä.
• Jos sinulla on etäinen virtuaalitiimi työskennellessäsi markkinointiprojektissa, voit käyttää Group Chat -ominaisuutta satunnaisesti esiin tulevien ideoiden läpi joka tarvitsee vain muutaman minuutin huomion samalla tavalla kuin käyttäisit Google Chatia tai mitä tahansa pikaviestejä järjestelmään.
• Jos sinulla on kriisinhallintaryhmä, joka käyttää salaista ryhmää, voit ottaa valokuvia älypuhelimellasi ja lähettää ne suoraan ryhmälle käyttämällä yksityistä ryhmän sähköpostiosoitetta. Ohitat lataus- ja tunnisteiden käsittelyprosessin, jota normaalisti käytät Facebook-valokuvissa. Voit luoda ryhmädokumentteja tietyn kriisin käsittelemiseksi käyttövalmiiksi ja pystyä ilmoittamaan ryhmäkeskusteluajan, joka näkyy heti jäsenen suosituimmissa uutisissyötteissä.
• Jos olet henkilökohtaisen kehityksen valmentaja, Secret Group -järjestelmän käyttö on hienoa, vaikka se olisikin hieman mutkikasta saada täysin salainen ryhmä, kuten näette. Ensin sinun on luotava suljettu ryhmä. Näin voit antaa ryhmän URL-osoitteen ja sitten he napsauttavat Pyydä liittyä ryhmään -painiketta (Ryhmäsivun oikeassa yläkulmassa). Sinun ei tarvitse olla henkilökohtaisia ​​Facebook-ystäviä potentiaalisten jäsenten kanssa, jotta tämä toimii. Kun kaikki ovat suljetun ryhmän jäseniä, voit muuttaa ryhmän asetuksen salaiseksi (miten se tapahtuu).

Olettaen, että sinulla on jo henkilökohtainen Facebook-tili, luo salainen ryhmä seuraavasti:

1. Mene http://facebook.com/groups
2. Napsauta vihreää Luo ryhmä -painiketta.
3. Anna ryhmälle nimi ja valitse kuvake avattavasta nuolesta.
4. Lisää jäsenet, jotka ovat Facebook-ystäväsi, kirjoittamalla heidän nimensä. Näet heidän tilin ponnahdusikkunat; valitse lisätäksesi ne jäsenruutuun.
   Jos aiot sisällyttää jäseniä jotka eivät ole henkilökohtaiset ystäväsi, varmista, että luot ensin suljetun ryhmän, vaihda sitten salaiseksi, kun kaikki jäsenet ovat liittyneet.
5. Valitse Yksityisyysasetus ja napsauta Luo-painiketta.

Jos valitsit ensin luoda suljetun ryhmän, lähetä ryhmän URL-osoite ihmisille, jotka haluat kutsua. URL-osoite vie heidät Ryhmä-sivulle, jossa he näkevät Pyydä liittyä ryhmään -painikkeen (sivun oikeassa yläkulmassa). Kun he napsauttavat kyseistä painiketta, sinä (ryhmän järjestelmänvalvojana) näet heidän pyyntönsä Ryhmäsivun oikeassa sarakkeessa.

Vastaanottaja hyväksyä henkilöt, jotka ovat pyytäneet liittyä ryhmään, etsi Ryhmä-sivun oikealta puolelta osio nimeltä Pyynnöt. Voit napsauttaa Lisää tai Ohita-linkkiä jokaiselle henkilölle, joka on pyytänyt liittymistä ryhmään. Kun kaikki ovat sisään, muuta ryhmän asetukseksi Secret. Voit nähdä, miten se tehdään seuraavaksi.

Henkilökohtaisten ja ryhmäasetusten säätäminen

Vastaanottaja säädä henkilökohtaisia ​​ilmoitusasetuksiasi tälle uudelle ryhmälle napsauta Muokkaa asetuksia -painiketta sivun yläosassa ja valitse, haluatko ilmoituksen jäsenestä viestejä, kun jäsen lähettää tai kommentoi, kun henkilökohtainen ystäväni ryhmässä lähettää viestejä tai vain sinä olet kirjoittanut kommentteja päällä.

Voit myös tarkistaa sähköpostiviestin lähettämisen valitsemastasi ilmoituksesta tai poistaa valinnan ja päättää, haluatko lähettää chat-viestejä. Kun olet selvittänyt kaiken, napsauta Tallenna muutokset -painiketta. Ehdotan sinulle poista sähköposti-ilmoitusten valinta ja käytä vain sisäänrakennettua ilmoitusjärjestelmää, jonka Facebook tarjoaa, mutta se on henkilökohtainen mieltymykseni.

Vastaanottaja säädä ryhmän asetuksia, etsi linkki oikeanpuoleisesta sarakkeesta nimeltä Muokkaa ryhmää. Kun napsautat tätä linkkiä, sinulla on vaihtoehtoja:

• lataa kuva, joka on ryhmän profiilikuva
• muuta yksityisyysasetus (esimerkiksi Suljetusta salaiseksi)
• valitse, jos vain ryhmän järjestelmänvalvojat voivat hyväksyä jäsenet (suosittelemme, että kaikki ryhmän järjestäjät valitsevat tämän valintaruudun)
• luoda yksilöllinen sähköpostiosoite ryhmälle - napsauttamalla tätä painiketta voit luoda sähköpostiosoitteen, jota sinä tai kuka tahansa ryhmässä (jos jaat sen heidän kanssaan) voi käyttää tekstin ja kuvien lähettämiseen ryhmän seinälle. Sinun tarvitsee vain lisätä tekstiä ennen @ groups.facebook.com -linkkiä. Esimerkiksi, [sähköposti suojattu] Jos ehdotettu nimi on jo otettu, voit muuttaa sitä, kunnes se on ainutlaatuinen.

Nyt voit luoda viestejä, ladata valokuvia, lisätä linkkejä, luoda ryhmäasiakirjoja ja käydä keskusteluja, kaikki Facebookin hiljaisuuden kartion sisällä tai näkymättömyyden viitan alla! Kuulen sanovan: "Mutta mikään ei ole täysin salaa Internetissä." Olisin samaa mieltä kanssasi, mutta niin pitkälle kuin voin kertoa, sananlaskuinen viitta toimii todella hyvin Facebookin salaisryhmien kanssa.

Olen jäsen muutamissa salaisissa ryhmissä, joista yksi sisältää tietyn äskettäin julkaistun kirjan kaikki kirjoittajat (joista minä olen). Salainen ryhmämme oli hengenpelastaja kirjan kirjoittamis- ja muokkausvaiheessa.

Kirjassa olevan valtavan määrän päällekkäisten aiheiden ja tekstin vuoksi pystyimme selvittämään asiat ryhmän chat-, ryhmäkeskustelu-, postitus- ja kuvalatausominaisuuksien sisällä. Ja olemme sidoksissa hyvin syvälle viesteihin, kommentteihin, raivoihin ja raivoihin. Tieto siitä, että kukaan muu ei nähnyt kirjoittamaamme, auttoi lieventämään erittäin vaativan projektin turhautumista ja stressiä.

Mitä mieltä sinä olet?

Mikä on kokemuksesi salaisista ryhmistä? Oletko käyttänyt tätä ominaisuutta jo yrityksellesi? Näetkö salaisen ryhmän mahdollisuuksia henkilökohtaiseen kehitykseen? Jätä kommenttisi alla olevaan ruutuun.