Outlook: Tee allekirjoituksesi näytöksi vastatessasi tai edelleenlähettäessä sähköpostia

Kun olet luonut sähköpostiviestin allekirjoituksen Outlookissa, voit varmistaa, että se näkyy aina vastauksissa ja edelleenlähetyksissä.

Kun olet luonut sähköpostin allekirjoitus Outlookissa, saatat huomata, että sitä ei näytetä vastatessaan tai välitettäessä viestejä. Näin voit varmistaa, että se näytetään aina automaattisesti.

Tee sähköpostiviestin allekirjoitusnäyttö vastattaessa tai edelleenlähettäessä

Outlook 2010

Asentaaksesi tämän Outlook 2010: ssä, avaa ohjelma ja siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset.

Napsauta seuraavaksi, kun Outlookin asetukset -ikkuna tulee esiin Posti> Allekirjoitukset.

Täällä olen jo luonut allekirjoitukseni. Mutta jos sinulla on useita allekirjoituksia eri tileille, valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää uusille viesteille, vastauksille ja edelleenlähetyksille. Napsauta OK.

Outlook 2007

Tietysti, kun suuri Microsoft Office -suunnittelu muuttuu, asiat ovat hiukan erilaisia ​​Outlook 2007: ssä. Aloita käynnistämällä ohjelma ja siirtymällä kohtaan Työkalut> Asetukset.

Sitten kun ”Asetukset” -ikkuna tulee esiin, napsauta ”Mail Format” -välilehteä ja sitten Allekirjoitukset.

Nyt, kuten Outlook 2010: ssä, voit asettaa vastauksesi tai edelleenlähetykset näyttämään käytettävän sähköpostiosoitteen. Voit käyttää myös useita sähköisiä allekirjoituksia, jos haluat käyttää toista allekirjoitusta vastatessasi tai välittäessäsi viestejä.

Siinä kaikki on siinä. Nyt tiedät varmasti, että käyttämäsi oikea sähköposti allekirjoitus näkyy edelleen jokaisessa viestissä. Muista, että tämä saattaa ärsyttää joitain käyttäjiä. Ajattele kuitenkin, kuinka tylsää on selata pitkää sähköpostiketjua vain saadaksesi tietyn henkilön yhteystiedot.