Office 2016 käynnistää 22. syyskuuta ja tässä on 13 syytä päivitykseen

Microsoft Office 2016 -julkaisu on aivan nurkan takana, ja ajattelimme, että olisi hyvä aika tarkistaa, mitä tässä julkaisussa on uutta ja parannettua. Microsoft vahvisti sen Office 2016 aloittaa markkinoinnin 22. syyskuuta.

Uudet Office 2016 -ominaisuudet

Jokaisessa uudessa Microsoft Office -versiossa on vaikeampaa perustella päivitystä ottaen huomioon, että vanhemmat versiot ovat jo riittäviä. Ei ole yllättävää, että näemme edelleen joitain tietokoneita, joissa on Office 2007, joka julkaistiin melkein 10 vuotta sitten. Jos ylläpidät aktiivista tilausta Office 365: n tilaajille, saat ilmaisen päivityksen vuoden 2016 julkaisuun ilmaiseksi. Olemme aiemmin tarkastellut pari uutta muutosta sviitissä, kuten Outlook-pilviliitteet ja Värikäs teema joka lisää eloisan värimaailman jokaiseen ohjelmien tuotemerkki-identiteettiin. Teema ei tuskin voi olla oikeuttaminen päivitykseen, joten mitä muuta siellä on, joka voi viedä sinut pois vanhemmasta versiosta?

Kerro minulle

Kun Microsoft esitteli Ribbon-käyttöliittymän Office 2007 -julkaisun kanssa, se oli radikaali lähtökohta paketin käytön helpottamiseksi. Käyttäjien oli vaikea löytää ja käyttää sarjassa piilotettuja ominaisuuksia.

Nauha löysi ominaisuuksien parannuksen ja saatavuuden paljon paremmin kuin vanhemmat versiot. Silti on vaikea löytää tiettyjä toimintoja tai löytää sopiva työkalu sarjaan käsillä olevalle työlle. Tätä varten Microsoft esittelee Kerro minulle joka ilmestyi ensin sen Office Online -sovellus. Tell Me -ominaisuus käyttää luonnollista kieltä, joten voit löytää etsimäsi, ja sitä tuetaan kaikissa sans Publisher-, OneNote- ja Skype-sovellusten sovelluksissa.

Sano, että haluat suojata tiedoston, kirjoita se vain, ja se antaa asianmukaisia ​​ehdotuksia. Voit jopa päästä välittömästi käyttämään Tell Me -toiminnon toimintoja, se ei ole vain hakutulostoiminto, se todella auttaa sinua tekemään asiat.

Reaaliaikainen asiakirjayhteistyö

Office 2016 parantaa todellisia yhteistyöominaisuuksia sviitin ydinsovelluksissa. Wordin, Excelin ja PowerPointin avulla on helppo työskennellä useiden kirjoittajien tiedostojen kanssa riippumatta siitä, käyttävätkö he niitä Office Web -sovellukset tai työpöytäohjelma. Voit helposti kutsua, jakaa ja rajoittaa muokkaamista uuden Jaa tehtävä -ruudun kautta. Olemme aiemmin tarkastelleet tämän ominaisuuden käyttöä artikkelissamme kuinka Seuraa muutoksia Word 2016: n avulla.

Parannettu backstage

Backstage-näkymä otettiin käyttöön Office 2010: ssä, eikä siitä ole nähty paljoakaan päivitystä. Mutta Office 2016 Backstage tuo parannuksia, kuten paremman pääsyn säilytyspaikkoihin, voit myös helposti tallentaa, avata ja käyttää asiakirjoja.

Outlook-sähköpostin liitteet

Nyt voit säästää aikaa liittämällä Office-asiakirjoja nauhoista tai toimintoriviltä, ​​jota olet viimeksi käyttänyt sähköposteihisi, valitsemalla asiakirjan avattavista vaihtoehdoista. Jos tiedostoja on jo OneDrive-, OneDrive for Business- tai SharePoint-sovelluksissa, sinulla on mahdollisuus jakaa ne "Muokkaa" tai "Vain Näytä" -linkkinä perinteisen liitteenä. Tämä mahdollistaa yhteistyön yhdestä asiakirjan kopiosta usean sijaan.

Outlook-työpöytäryhmät

Jos Office 365 on otettu käyttöön organisaatiossasi, Outlook 2016 esittelee ryhmiä, jotka perustuvat jakeluluetteloiden menetelmäviestintään ja yhteistyöhön tiimin jäsenten kanssa. Outlook 2016: n Office 2016: n ja yrityspostilaatikoiden avulla voit tehdä seuraavat:

• Luo ja hallitse ryhmiä Outlookissa
• Pysy tietoisena ryhmäsi toiminnasta poistumatta postilaatikostasi
• Pääset ryhmän keskusteluhistoriaan jo ennen liittymistäsi
• Kerää OneDrive-ryhmän ryhmään liittyviä tiedostoja ja muistiinpanoja ja pääse sinne Outlookista
• Aikatauluta kokoukset ryhmäkalenterissa, jota kaikki ryhmän jäsenet voivat päivittää
• Tai käytä niitä vain jakelulistana

Parannettu Outlook-tuki pienille näytöille

Jos käytät Officea kosketuslaitteessa, jonka näyttö on pienempi, näet parannuksia siihen, miten se käsittelee asetteluja paremmin. Valitse vain viesti, kuten tekisit Windows Puhelin Kun olet lukenut sen, napauta vain Takaisin painiketta.

Exceliin sisäänrakennettu tehokysely

Jos työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa, Excel on täydellinen käytettävä yritystietoväline (BI). Sinulla on ilo huomata, että Excel 2016 integroituu Tehokysely sovellukseen, joka oli ennen vain lisäosa. Power Query tarjoaa Excel-palvelulle itsepalvelun yritystietoa (BI), joka sisältää helppokäyttöisen käyttöliittymän, joka on riittävän tehokas kaivautua lukuisiin lähteisiin, mukaan lukien relaatiotekniikka, jäsennelty ja osittain jäsennelty, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace ja toiset.

Vain luku -tila Excelille

Microsoft parantaa Excel: ää Office 2016: ssa vain luku -tilassa. Voit avata ja tarkastella työkirjoja nopeasti SharePointissa - poistamalla työpöytäohjelman käytön tarpeesta.

Skype for Business

Jos käytät Office 365 yrityksille, huomaat, että uusi sovellus sisältyy sarjaan nimeltään Skype for Business. Uusi sovellus korvaa edellisen Lyncin viestintäsovellus tarjoamalla yrityskäyttäjille vankan ja tutun merkin Lyncin parhaiden ominaisuuksien kanssa. Joitakin uusia ominaisuuksia ja parannuksia, joiden avulla käyttäjät voivat aloittaa, ovat:

• Call Monitor toimii älykkäästi, esimerkiksi kun siirrät tarkennuksen pois nykyisestä puhelusta, saat mini-kuvan puhelun versio Mute- ja Lopeta-painikkeilla, jotta voit olla vuorovaikutuksessa puhelun kanssa työskennellessään toisen kanssa asioita.
• Peek-valikon / keskustelunhallinnan yksinkertaistamista ei enää piiloteta, ennen kuin viet hiiri.
• Ominaisuuksien ja toimintojen nopeampi käyttö ja löytäminen. Esimerkiksi, sinulla on nopeampi pääsy valintanäppäimiin ja muihin soitto-ominaisuuksiin ja Skype for Liiketoiminta, sinulla on päivitetty valintanäppäimistö, joka vähentää ydinpuhelun napsautusten määrää hallintatehtävät.
• Kuten kuluttajan chat-kokemus, chat-viestikuplat sisältyvät nyt päivitettyyn pikaviestiohjelmaan ja keskusteluikkunan uusi välilehti asettaa sinulle lukemattomia viestejä, jotta olet aina tasalla.

Muut Office 2016 -parannukset

Lisää kuvia oikein päin: Nyt automaattisen kuvan kiertämisen jälkeen, kun lisäät kuvan sovellukseen, kuten Wordiin tai PowerPointiin, se kääntää kuvan automaattisesti vastaamaan kameran suuntaa. Voit kääntää kuvan manuaalisesti mihin tahansa asentoon lisäyksen jälkeen. Huomaa, että tämä koskee vain vasta lisättyjä kuvia eikä koske nykyisten asiakirjojen kuvia.

Panoroi ja zoomaa, kun lataat suuria karttoja / SmartArt: Kun työskentelet isojen kaavioiden kanssa, SmartArt-kaavioiden teksti tulee näkyviin heti, jolloin voit katsella ja muokata kaavioiden latauksen aikana. Kartan tai SmartArt-paikanvaraaja näkyy, kunnes objekti on kokonaan renderoitunut, mutta voit silti olla vuorovaikutuksessa asiakirjan kanssa.

Korkeampi DPI-tuki 250% ja 300%: Office 2016: n DPI-tuki on korkeampi 250% ja 300%, joten Office-asiakirjat näyttävät vielä paremmalta näytön tarkkuuksista.

Parannettu tumma teema: Office 2016 esittelee pimeän teeman parannukset käyttöliittymän kanssa. Tämän pitäisi olla tervetullutta näkövammaisille käyttäjille, jotka pitivät aiempaa valosuunnitelmaa käyttökelvottomana Office 2013: ssa. Tumma teema sisältää myös parannuksia Wordin navigointiruutuun (parempi luettavuus, kiinteät valkoiset salamat) ja useita Outlookin luettavuus korjataan (valkoinen teksti vaalealla pohjalla, tumma teksti tummalla pohjalla, poistettu teksti käytöstä lukukelvoton). Asiayhteyteen liittyvää nauha-välilehden tekstiä (ei enää kokonaisia ​​kaappeja), leijutustiloja ja tehtäväruudun säätimiä on myös parannettu.

Ominaisuuksia on paljon enemmän, mutta ne ovat hajallaan sovelluksissa, kuten Microsoft Project 2016 ja Visio 2016. Huomaat myös, että paljon parannuksia on suunnattu energian käyttäjille ja yritysympäristöille. Päivitystä on vaikea perustella monille, varsinkin jos vanhempi jatkuva lisensoitu versio toimii hienosti.

Kuten aiemmin totesin, jos ylläpidät aktiivista Office 365 -tilausta, jotkut näistä Office 2016 -ominaisuuksista ovat sinun. Jos käytät Windows 10 tablet-laitteella voit myös hyödyntää sitä, että käyttöliittymä on optimoitu kosketukseen.

Suite on ilmainen Windows Storen kautta, mutta vaatii Office 365 -sovellus ominaisuuksien ja toimintojen avaamiseksi. Office 2016 for Windows julkaisee 22. syyskuuta. Versio Office 2016 for Mac ja pitäisi vapauttaa myöhemmin syksyllä.

Joten mitä luulet, onko jokin näistä ominaisuuksista riittävän houkutteleva jättämään nykyisen Office-version jälkeen?