Upea tapa tallentaa, lähettää ja suojata tiedostoja

Äskettäin sähköpostiviestissä lukija pyysi suositusta, että voisin lähettää jollekin useita tiedostoja nopeasti ja helposti. Vastaukseni? Tiedostojen pakkaus.

Tiedostojen pakkaamisen avulla lähetetyt tiedostot pienenevät, mutta myös pakata useita tiedostoja yhdeksi tiedostoksi, jolloin tiedostojen siirto on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin jokaisen tiedoston lähettäminen yksi kerrallaan aika.

Tiedostojen pakkaus on myös erinomainen tapa tallentaa / arkistoida tietoja ulkoisella USB / FireWire / eSATA-asemalla tai ilmaisella verkkopalvelulla, kuten SkyDrive, ADrive tai Mozy (SkyDrive on henkilökohtainen suosikki, koska he vain päivittivät vapaan tilan 5 GIGS: stä 50 GIG: iin). Arkistoi vain / arkistoi tiedostot ylös ja lataa ne. Kaikki tehty, kaikki varmuuskopioitu!

Suojaa / salaa tietosi

Kun siirrät tiedostoja tai tallennat niitä henkilökohtaiseen asemaan tai online-palveluun / ”Pilveen”, saatat varmistaa, että vain valtuutetut voivat avata ja käyttää tietojasi. Jos olet vanhan koulun groovylukija, saatat muistaa opetusohjelmani jonkin aikaa sitten -

Käytä WinZip-ohjelmaa arkaluontoisten tietojen salaamiseen, tallentamiseen tai lähettämiseen sähköpostitse.

Vaikka Winzip on edelleen kelvollinen vaihtoehto, voit käyttää useita muita hienoja työkaluja tarjoamaan saman salaus / suojan tasolta vähän-EI-kustannuksille. Tässä on muutama käyttämäni arkistointi- / pakkaustyökalu:

IZArc – 7-Zip – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer

Voit myös valita oletusarvo Windows-pakkaus (Sisäinen Windows.) Vaikka tämä sisäänrakennettu Windows-työkalu tekee OK-työn pakkaamisella, se ei ole kaikkein turvallisin. Se tarjoaa paremman ensimmäisen puolustuslinjan kuin ilman salasanaa. Tyypillisesti pidemmän ja monimutkaisemman salasanan murtuminen vie kauemmin, ja niin on totta kaikissa tuotteissa suurimman osan ajasta. Muista, että PASSPHRASE on avain. Salasanat ovat soooo 1981. ;)

Koska Windows XP: ssä ja Vistassa on kätevästi sisäänrakennetut tiedostoarkisto-työkalut, puhutaan niistä!

Tässä on a jännä ohjeet sisäänrakennetun Windows-pakkaus-arkistointityökalun avulla. Kaikki muut tiedostoarkistit ovat hyvin samankaltaisia ​​kuin tämä.

Huomautus: Tätä salausominaisuutta ei ole saatavana Windows Vistan sisäänrakennetun pakkauksen kanssa. Edellä mainitun tietoturvariskin takia tämä ominaisuus poistettiin. He todennäköisesti halusivat ihmisten käyttävän EFS: ää sen sijaan.

Yhden tai usean tiedoston salasanasuojaus Windows XP: ssä

1. Oikealla painikkeella päällä tiedosto tai kansio haluat salata. KlikkausLähetä, Pakattu (zip) kansio.

Jos et halua suojata tiedostojasi salasanoilla, onnittelut! Valmis! Lue muille sinulle ohje siitä, kuinka lisätä salasana.

2. Tuplaklikkaus .ZIP-tiedosto loit juuri vaiheessa 1; sen pitäisi avautua automaattisesti pakatussa tiedostossa uudessa ikkunassa.

3.Klikkaustiedosto, Lisää salasana. Tyyppi haluamasi Salasana molemmissa laatikoissa ja Klikkauskunnossa.

Huomaa: Jos se ei avaudu sisäänrakennetussa kompressorissa, voit käyttää Avaa-komennolla valita WinZip.

Muistaa: Salasanalla suojatut .zip-tiedostot, jotka käyttävät Windows XP: n sisäänrakennettua työkalua, antavat käyttäjille avata .ZIP-tiedoston ja nähdä pakattujen / suojattujen tiedostojen tiedostonimet ja kansiot. Jos he yrittävät avata tiedostoja, heiltä kysytään salasanaa.

Nauti tämä groovy, kevyt tiedostojen suojaus ja pakkaaminen!

Kommentit, kysymykset? Kysy alla tai luo uusi aihe meidän Yhteisöfoorumi!