6 yhteiskäyttötyökalua sosiaalisen median markkinointitiimeille: sosiaalisen median tutkija

Haluatko parantaa viestintää markkinointitiimisi kanssa?

Etsitkö apuvälineitä?

Yhteistyötyökalut auttavat kaikkia tiimisi jäseniä pitämään sisällön luomisen, tehtävänmäärityksen ja määräaikojen seurannassa helpompaa.

Tässä artikkelissa löydä kuusi työkalua sosiaalisen median tiimisi yhteistyöhön.

Kuuntele tämä artikkeli:

Mistä tilata: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Vieritä artikkelin loppuun linkkejä tärkeisiin resursseihin, jotka on mainittu tässä jaksossa.

# 1: Järjestä sisältö Evernoten avulla

Evernote on sovellus, jonka avulla voit järjestää sisältöä muistikirjoihin, joissa sinulla on yksittäisiä muistiinpanoja. Sinä pystyt lisää tekstiä, kuvia ja tiedostoja muistiinpanoihin ja jaa ne muiden käyttäjien kanssa.

Sovelluksen avulla voit muuta muistiinpanosi PDF-tiedostoiksi tai (ensiluokkaisille käyttäjille) välittömiksi esityksiksi

. Voit myös lisätä muistutuksia yksittäisiin muistiinpanoihin, joka synkronoidaan Google-kalenterisi kanssa. Lisää tageja, jotta muistiinpanosi on helpompi löytää.

Evernotessa on myös chat-toiminto, jonka avulla voit vaihtaa pikaviestejä reaaliajassa tiimisi muiden jäsenten kanssa.

Yritystilin käyttäjille voit käyttää Evernotea verkossa tietokoneellesi ladatun ohjelman tai heidän mobiilisovelluksensa kautta. Näin voit viedä sisältöä mukaasi mobiililaitteillesi ilman ylimääräisiä vaivoja. Tietosi ovat tietysti käytettävissä myös tietokoneellasi.

Evernoten mobiilisovellus toimii yhtä hyvin kuin itse Evernote. Yksi kätevä mobiiliominaisuus on, että jotkut toiminnot ovat käytettävissä, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä. Vaikka nämä toiminnot ovat rajoitettuja, voit silti käyttää katkelmia tiedoista, kun sitä todella tarvitset. Sinä pystyt perustaa offline-muistikirjat joten voit muokata tai tarkistaa sisältöä käyttämättä tietoja.

Evernoten perussuunnitelma on ilmainen, mutta tarjolla on myös maksettuja liiketoiminta- ja premium-suunnitelmia. Maksetuissa suunnitelmissa on parhaat ominaisuudet sosiaalisen median tiimeille, joista joitain on käsitelty edellä. Palkkiosuunnitelma on 49,99 dollaria vuodessa.

# 2: Jaa tiedostoja Google Drivella

Google asema sallii sinun luo asiakirjoja ja jaa ne niin monelle käyttäjälle kuin haluat, mukaan lukien tiimin jäsenet ja asiakkaat.

Kaikki voivat jätä muistiinpanoja ja kommentteja ja merkitse tunnisteita käyttäjille saadaksesi heidän huomionsa johonkin. Voit käyttää Seuraa muutoksia nähdäksesi, kuka tekee mitä muokkaa asiakirjan sisällä. Lisäksi asiakirjan linkin jakaminen on helpompaa kuin suuren sähköpostitiedoston lähettäminen sähköpostitse aina, kun muokkaus tehdään.

Google Drivea voidaan käyttää myös ajoitustyökaluna. Luo aikataulu, josta näet, milloin sisältö / viestit on määrä julkaista tai julkaistaan ​​(tai molemmat), kuka on vastuussa ja mitkä projektit ovat. Voit mukauttaa tämän aikataulun tarpeidesi mukaan, mukaan lukien osiot, joissa korostetaan käytettävät avainsanat, millä alustoilla sisältö jaetaan ja paljon muuta.

Google Drive on ilmainen ensimmäisille 15 Gt: lle, eikä se vaadi lisäohjelmistoja asennettavaksi työpöydälle, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kenellä on pääsy tai ei, kuten Evernoten kanssa. Sillä on myös loistava mobiilisovellus, vaikka huomattavat muokkaukset ovat usein aikaa vieviä mobiililaitteilla kuin pöytätietokoneilla.

# 3: Valvo projektia Basecampilla

Basecamp on verkkopohjainen projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit luoda tehtäväluetteloita, jakaa tiedostoja ja kommunikoida tiimisi kanssa projekteista.

Aseta määräajat projekteille ja tarkistusluetteloille projektisi sisällä, joten voit nähdä, mitkä tehtävät joiden joukkueen jäsenten on suoritettava. Sinä pystyt kutsua käyttäjiä yksittäisille taulukoille ja keskustelemaan ryhmän sisällä.

Basecampissa on kalenteriominaisuus, joka näyttää, mitkä projektit erääntyvät pian. Voit myös tarkastella projektiin tehtyjä viimeaikaisia ​​muutoksia, joten sinun ei tarvitse koskaan huolehtia siitä, että menetät mitään.

Työkalun asetukset ovat erittäin muokattavissa. Voit esimerkiksi vastaanottaa ilmoituksia, kun muutoksia tai päivityksiä tehdään kaikille hankkeille tai vain tietyille hankkeille.

Basecamp on ihanteellinen joukkueille, joiden on pysyttävä yhteydessä seurata projekteja, joilla on pitkä aikataulu, mutta joiden ei tarvitse olla yhteydessä muutaman minuutin tai tunnin välein (mihin Slack on paras). Projektinhallinnan kannalta se on helppokäyttöinen käyttöliittymä, jossa on paljon upeita ominaisuuksia, joiden avulla voit pitää projektisi ja tiimisi järjestyksessä.

Sisäisten tiimien hinnoittelu alkaa 29 dollaria kuukaudessa, yrityssuunnitelmille jopa 3000 dollaria + vuodessa.

# 4: Aikatauluta viestit CoSchedulen avulla

Aikataulu on loistava työkalu sekä aikataulujen suunnitteluun että projektinhallintaan, varsinkin kun sinulla on sisältömarkkinointitiimi (tai jopa vain yksi bloggaaja) työskentelemässä sosiaalisen median tiimin kanssa.

Kuten nimestä voi päätellä, CoSchedule lähestyy projektinhallintaa aikataulutuksella ja kalenterilla. Se ilmoittaa sinulle tulevista viesteistä ja määräajoista sekä tunnistaa, mitkä viesteistäsi ovat saaneet eniten jakoja.

Sinä pystyt luo yksityiskohtaiset levyt kutakin projektia ja viestiä varten. Sisällytä määräajat (aina todelliseen tuntiin asti), lisää tehtäväluetteloita tarkistaaksesi, tarkastele tilapalkkeja seurataksesi tehtäväluetteloiden edistymistä ja lisää kommentteja projekteihin.

CoSchedule on erityisen hyödyllinen bloggaamisessa. Projektitauluissasi voit valitse viestiisi WordPress-luokat, määritä kirjoittaja, ja jopa seuraa linkkiä muokataksesi viestiä WordPressissä.

CoSchedule tekee siitä helppoa jakaa sisältöä (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, blogiviestit) useilla sosiaalisen median kanavilla. Nykyisiä tuettuja alustoja ovat Twitter, Facebook, Google+ ja LinkedIn.

Hinnoittelu alkaa 15 dollaria kuukaudessa. Jos haluat sosiaalisen automatisoinnin ja automaattisen pilottijulkaisun, sinun kannattaa noudattaa 60 dollarin kuukausipakettia, jonka avulla voit muodostaa yhteyden 25 sosiaaliseen profiiliin.

# 5: Hallitse työnkulkuja Trellon avulla

Trello on suosittu virtuaalinen tehtävälista, joka tekee sosiaalisen median hallinnasta ja sisällöntuotannosta virtaviivaisemman ja tehokkaamman prosessin. Se auttaa sinua järjestä projektit, joissa työskentelet, ja varmista, että et koskaan menetä määräaikaa.

Sinä pystyt luoda yksittäisiä tauluja ja kutsua käyttäjiä katsomaan ja osallistumaan niihin. Pöydissäsi voit luoda luetteloita, joiden alla on yksittäisiä kortteja.

Trello antaa sinun siirrä kortteja luetteloiden välillä ja merkitse tai lisää yksittäisiä käyttäjiä tiettyihin luetteloihin. Sinulla voi olla esimerkiksi freelance-kirjailija, suunnittelija, joka luo blogikirjoituskuvat, ja toimittaja kaikki yhdellä kortilla, kommunikoimalla ja jakamalla tiedostoja.

Projektinhallinnan osalta Trello on yksinkertainen mutta erittäin tehokas ratkaisu. Sinä pystyt kommunikoida tiimisi kanssa yksittäisillä korteilla ja merkitä muita käyttäjiä. Avaa kortti jakaa tiedostoja, lähettää linkkejä sisältöön tai asiakirjoihin Google Drivessa ja aseta määräajat. Ota ilmoitukset käyttöön, jos haluat vastaanottaa ilmoituksen määräajan lähestyessä.

Trelloa koskeva viestintä on yksi tärkeimmistä eduista. Vaikka sähköposti tai Skype-viestiketjut voivat tehdä työn, he voivat myös sotkea. Saatat unohtaa vastata kaikille tarvittaville osapuolille, ja vanhojen viestien jäljittäminen voi olla haastavaa. Trellon kanssa kaikki projektin kannalta merkityksellinen viestintä on kyseisellä kortilla.

Trello on ilmainen ja sillä on loistava mobiilisovellus.

# 6: Kommunikoi löysällä

Jos sosiaalinen tiimisi tarvitsee tehokkaamman viestintäkanavan, Löysä on erinomainen ratkaisu. Samoin kuin yksityinen chat-huone, Slack antaa sinulle mahdollisuuden luoda tiettyjä ketjuja (kutsutaan kanaviksi) ja kutsua ryhmän jäseniä liittymään keskusteluihin. Voit myös lähettää yksittäisille käyttäjille yksityisiä suoria viestejä.

Kanavien sisällä voit jaa useita tiedostotyyppejä, kuten kuvia, PDF-tiedostoja, asiakirjoja ja laskentataulukoita.

Pitämällä keskustelut järjestettyinä yhdessä paikassa on helpompaa pitää kaikki samalla sivulla. Kaikista keskusteluista ja tiedostoista on haettavissa, joten ne on helppo löytää aina, kun tarvitset niitä.

Käyttöliittymä on yksinkertainen ja helppokäyttöinen riippumatta siitä, onko sosiaalinen tiimisi yhdessä toimistossa vai hajautettu useille aikavyöhykkeille. Slackin mobiilisovellus lisää viestinnän helppoutta, jos tiimin jäsenet ovat muualla.

Löysä on ilmainen pienille ryhmille ja rajoitetuilla ominaisuuksilla. Tavallinen suunnitelma on 6,67 dollaria kuukaudessa, ja siinä on joukko upeita ominaisuuksia.

Lopulliset ajatukset

Yhteistyökalujen avulla voit seurata ja luoda sisältöä, seurata projekteja ja selventää yksilöitä Vastuut parantavat joukkueen viestintää ja tehokkuutta, mikä hyödyttää sosiaalisia kampanjoitasi ja sisältöäsi työn alla.

Mitä mieltä sinä olet? Käytätkö näitä työkaluja? Mitä taktiikoita käytät yhteistyössä tiimisi kanssa? Jaa ajatuksesi, tietosi ja kokemuksesi alla oleviin kommentteihin!