Kuinka muuttaa tulevat "tärkeät" sähköpostiviestit automaattisesti normaaliksi sähköposteiksi käytettäessä Microsoft Outlook 2010 -käyttöjärjestelmää

Oletko koskaan saanut sähköpostia joltakin, jolla on merkintä ”TÄRKEÄ!”Vain saadaksesi selville, että kyseessä on jokin maailman lopun houkutusketju-sähköposti? Minulla on ollut kohtuullinen osuus, ja minulla on myös ollut tarpeeksi. Sähköpostien tärkeyslippu Outlookissa ja muualla on annettu anteeksiannon ulkopuolella, ja on aika tehdä kaikki sähköpostit kohdeltuina tasa-arvoisesti. Tässä groovy-opetusohjelmassa saamme Outlookin jättämään huomioimatta siitä, merkitäänkö sähköposti "tärkeäksi", ja käsittelemme kaikkia sähköpostiviestejä samalla tavalla.

Vaihe 1

Outlookissa, tiedosto nauha Klikkaus Tiedot> Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä painiketta.

Vaihe 2

Ponnahdusikkunan tulisi näkyä nimellä Säännöt ja hälytykset. KlikkausNuusi sääntö... tämän ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 3

Nyt olet ohjattu sääntöjen luomisessa. Haluamme aloittaa tyhjästä, joten valitaKäytä sääntöä vastaanotetuille viesteille ja sitten KlikkausSeuraava.

Seuraavalla sivulla Tarkistaa laatikko nimeltään merkitty nimellä merkitys,

sitten askel 2 -alueen alapuolella vaihda merkitys arvoon korkea tärkeys. Kun olet saanut tämän valmiiksi, KlikkausSeuraava.

Vaihe 4

Seuraava ikkuna on samanlainen kuin edellinen; Tarkistaa laatikko merkitty merkitse se merkitysja sitten muuttaa alla olevaa tärkeysastetta. Aseta se kuitenkin tällä kertaa Vaihe 2 -ruudussa normaali merkitys.

Kun valmis KlikkausSeuraava. Sinulle tarjotaan joitain poikkeuksia tästä säännöstä, joka voi olla hyödyllinen, jos haluat pitää pomosi sähköpostit merkittyinä tärkeinä tai jotain muuta. Sinun ei kuitenkaan tarvitse asettaa poikkeuksia, joten molemmilla tavoin KlikkausSeuraava ja olet valmis.

Vaihe 5

Nyt kaikki, mitä on jäljellä, on nimetä sääntö ja suorittaa se. Voit nimetä säännön mistä tahansa haluat, mutta pidä sitä jonkin verran suhteellisena, jotta tiedät, mikä se on myöhemmin (ja se voi myös säästää talon sisäistä teknisen tuen kaveriasi). Kun olet nimennyt sen, Tarkistaa kaikki käytettävissä olevista laatikoista ja sitten KlikkausSuorittaa loppuun.

Tehty!

Nyt sinulla on Outlookissa määritetty uusi sääntö, joka ottaa sähköpostit, jotka muut ihmiset ovat merkinneet "tärkeiksi", ja muuntaa ne vain tavallisiksi sähköposteiksi. Jos haluat joskus palata normaaliin tapaan, vain sääntöihin ja hälytyksiin (kuten vaiheessa 1 esitetään) ja poista tämän säännön valinta tai poista se.