8 yhteistyötyökalua sisällön parantamiseksi: sosiaalisen median tutkija

Oletko osa tiimiä, joka tekee yhteistyötä sisällön kanssa?

Haluatko työkaluja yhteistyöprosessin tehostamiseksi?

Olitpa tekemässä blogiviestejä tai luonut sosiaalisen median päivityksiä, mitä enemmän ihmisiä mukana, sitä rikkaammat tulokset voivat olla. Yhteistyökalujen käyttäminen tekee prosessista sujuvan ja saumattoman.

Tässä artikkelissa jaan kahdeksan yhteistyövälinettä tuottavuuden parantamiseksi.

Kuuntele tämä artikkeli:

Mistä tilata: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Vieritä artikkelin loppuun linkkejä tärkeisiin resursseihin, jotka on mainittu tässä jaksossa.

# 1: Kartoita sisältö MindMeisterin avulla

MindMeister on tehokas aivokartoitustyökalu, jonka avulla voit visuaalisesti hajottaa monimutkaiset käsitteet ja näyttää, kuinka kukin idea virtaa toiseen. Se on ehkä nopein ja helpoin tapa saada piste läpi tehokkaasti.

MindMeister on selainpohjainen ja saatavilla mobiilisovelluksissa. Aivoriihiin, projektisuunnitelmiin ja muuhun on olemassa erilaisia ​​malleja ja lukuisia lisäominaisuuksia. Kartoita

sisältöstrategia tiimisi kanssa riippumatta siitä, missä he ovat.

Hinta: Ilmainen suunnitelma antaa sinulle pääsyn kolmelle kartalle. Huomautus: MindMeister-yhteistyöominaisuudet sisältyvät ilmaiseen suunnitelmaan. On olemassa useita premium-suunnitelman vaihtoehtoja, alkaen 36 dollaria 6 kuukaudeksi 30 päivän ilmaisella kokeilulla.

# 2: Aivoriihi reaaliajassa Scribblarilla

Scribblar on opetustyökalu, jota voidaan käyttää myös yhteistyöhön perustuvissa ideoiden istunnoissa.

Ensisijaisesti koulutustyökalu, Scribblar on opiskelijoiden ja opettajien suosikki sen kyvyn vuoksi luoda useita "huoneita", joiden avulla voit tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Lisäksi voit teksti- ja äänikeskustelu prosessin aikana.

Vaikka akateeminen sävy on ilmeinen, Scribblar on loistava työkalu luoville ihmisille, jotka ovat erinomaisia, kun he antavat ideoiden virrata vapaamuotoisessa keskustelussa. Kun työskentelet sisältösuunnitelman parissa, poista loputtomat sähköpostit ja neuvottelupuhelut. Hyppää vain Scribblarille ja työskentele samalla kojelaudalla yhdessä.

Hinta: Saatavilla on hyvin rajoitettu ilmainen suunnitelma (2 käyttäjää, 1 huone) ja useita premium-paketteja, joiden hinta on 9 dollaria kuukaudessa.

merkintä: Chatwoo voi olla hyvä ilmainen vaihtoehto. Se on täysin ilmainen online-chat-ohjelmisto. Voit käyttää sitä yhteistyöhön tiimisi kanssa (yksityisellä yrityssivustolla) tai sivuston kävijöiden kanssa.

# 3: Koota Cyfe-tutkimusta

Cyfe on monikäyttöinen tutkimuksen ja tuottavuuden hallintapaneeli, jonka avulla voit kerätä dataa, luoda tehtäväluetteloita, arkistoi hakutulokset ja paljon muuta. Se auttaa sinua Seuraa myös sosiaalisen median mainintoja ja toimintaa.

Yrityksille, jotka tarvitsevat hiukan enemmän yhteistoimintatyökalujaan, Cyfe tarjoaa pitkän ominaisuusluettelon, joka auttaa käyttäjiä työskentelemään yhdessä pilvessä.

Hinta: Saatavilla on ilmainen suunnitelma, jolla voi päivittää premium-tasoon (19 dollaria kuukaudessa; 14 dollaria kuukaudessa, jos se maksetaan vuosittain).

# 4: Suunnittele toimituksellinen versio GatherContent -sivustolle

Suunniteltu erityisesti yhteistyössä, Kerää sisältö on jokaisen sosiaalisen median johtajan ja blogieditorin unelma.

Sen avulla voit luoda tehokas projekti tai toimituksellinen kalenteri, jossa kaikki on samassa paikassa, ja se on järjestetty saman hallintapaneelin kautta. Tämä erittäin organisoitu tieto pitää kaikki joukkueen jäsenet samalla sivulla.

GatherContent on helppokäyttöinen ja minimoi työnkulun hallinnan, riippumatta siitä, kuinka monta ihmistä kutsut osallistumaan prosessiin. Älä koskaan ylitä johtoja tai missaa määräaikoja uudelleen.

Hinta: 79 dollaria kuukaudessa 30 päivän ilmaisella kokeilulla. Huomautus: Tarkista Aikataulu toisena vaihtoehtona.

# 5: Hallitse Trellon projekteja

Jos tarvitset yksinkertaisen tavan aseta tehtäviä kaikille tiimisi jäsenille, Trello on luultavasti paras projektinhallintatyökalu tähän tarkoitukseen.

Kun sinulla on suunnitelma, luo tauluja ja kiinnitä sitten kortit tehtäviin jokaiselle. Sitten, kirjoita joko tarkistuslistoja tai vakio-tekstiohjeita siitä, mitä kukin tehtävä sisältää, ja jakaa kortit eri tiimin jäsenille.

Kun työ on valmis, liitä asiakirjat valmiiseen korttiin, jos haluat, ja listaa se täydelliseksi. Myös, @tag-tiimin jäsenet saadakseen nopeasti huomionsa ja muodosta yhteys heihin.

Hinta: Vapaa.

Huomautus: Katso myös Wrike projektin hallinnan helpottamiseksi.

Käytän myös molempia yhdessä Dropbox-tili koska työni vaatii yleensä valtavia tiedostoja (työskentelen video- ja infografikatiedostojen parissa)

# 6: Anna palautetta DivvyHQ: n kautta

DivvyHQ luo all-inclusive-hallintapaneelin kaikki tarvitsemasi työkalut että pitää joukkueesi radalla. Tämä sisältää rajattomat kalenterit, kaikenlaiset mediamuodot, sosiaalisen julkaisemisen ja kyvyn puistoideoita tulevia kokouksia varten. Voit myös muokata, kommentoi ja seuraa kaikkia muutoksia.

Hallitse työnkulkua, suunnittele markkinointi- ja markkinointitoimet ja yksinkertaista jokapäiväisen työn etenemistä koko tiimille DivvyHQ: n avulla.

Hinta: Tarjolla on 14 päivän ilmainen kokeilu ja sitten kolme premium-suunnitelmaa alkaen 25 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

# 7: Jaa asiakirjoja Google Driven avulla

Google asema antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda laskentataulukoita, asiakirjoja, karttoja, piirustuksia, diaesityksiä ja enemmän sekä sisäisten että liitettyjen sovellusten kautta laajennustietokannastaan.

Sinä ja rajaton määrä ihmisiä pystyt luoda kansioita, joissa on kaikki tarvitsemasi asiakirjat markkinointi-, sisältö- ja sosiaalisen median suunnitelmallesi.

Käytä laajoja jakamisparametreja tai jaa kohteita yksi kerrallaan. Kun luot ja jaat materiaalisi, tehdä yhteistyötä haluamallasi tavalla. (Käyttäjille voidaan antaa mahdollisuus muokata tai vain tarkastella asiakirjoja.)

Määritä eri värit jokaiselle tiimin jäsenelle yhteistyössä asiakirjan kanssa. Myös, lähetä kommentteja muille kertoa heille, jos heidän täytyy tarkistaa, muokata, merkitse “tehty“ tai vastaa.

Hinta: Vapaa.

# 8: Tarkista luonnokset keskitasolla

Kokeile sisältöyhteistyön kokeilemista Keskitaso. Tämän alustan avulla ihmiset voivat jaa luonnos kenenkään kanssa ja hyväksy tai hylkää sitten muutokset. Kaikki hyväksytyt toimittajat lisätään kappaleeseen ”Kiitos” -osiossa.

Käytä Mediumia, jos haluat muiden tarkistavan luonnoksesi ennen julkaisemista tai julkaisemista testata potentiaalia bloggaajia joukkueellesi. Pyydä heitä jakamaan luonnoksia kanssasi, jotta lähetysprosessi on helppo.

Hinta: Vapaa.

Johtopäätös

Ihmiset ympäri maailmaa voivat osallistua tehokkaisiin tiimeihin käytettävissä olevien yhteistyötyökalujen ja alustojen ansiosta. Laajenna ryhmääsi ja tee yhteistyötä sisällön markkinointi seuraavalle tasolle.

Aivoriihi on hieno tapa parantaa sisältöäsi. Mutta se ei ole ainoa hyöty tiimityöskentelystä. Sinun ideat ovat kehittyneempiä, ja muut voivat tarkistaa ja muokata materiaaliasi. Lisäksi saat palautetta. Kaikki johtavat vahvempaan sisältöön yrityksellesi, olipa kyse sitten yritysblogi, sosiaalinen media tai markkinointisuunnitelma.

Mitä mieltä sinä olet? Mitä yhteistyövälineitä käytät? Onko sinulla kokemusta mainituista työkaluista? Ole hyvä ja jaa ajatuksiasi ja suosituksia kommenteissa.