4 työkalua sosiaalisen median sisältökalenterin rakentamiseen: sosiaalisen median tutkija

Onko sinulla vaikeuksia seurata sosiaalisen median sisältöäsi?

Etsitkö apuvälineitä?

Sosiaalisen median sisältökalenterin luomisen ei tarvitse olla monimutkaista tai vaatia kokonaan uutta alustaa.

Tässä artikkelissa löytää neljä tapaa rakentaa sosiaalisen median sisältökalenteri työkaluilla, joita saatat jo käyttää.

Miksi käyttää sosiaalisen median kalenteria

Yksityishenkilöt ja yritykset käyttävät sosiaalista mediaa yhteisön sitoutumiseen, sisällön edistämiseen, asiakastukeen, uusimpien tarjousten mainostamiseen ja muuhun.

Monien liikkuvien osien hallinta edellyttää useita ihmisiä, useita strategioita, ja jos niitä ei käsitellä oikein, useita ongelmia.

Kuuntele tämä artikkeli:

Mistä tilata: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Vieritä artikkelin loppuun linkkejä tärkeisiin resursseihin, jotka on mainittu tässä jaksossa.

Kun sinä Pidä kaikki sosiaalisen median sisältösuunnitelmat keskeisellä paikalla, sinä kerro kaikille, mitä kaikki muut tekevät

, he voivat nähdä viimeisimmät muutokset ja päivitykset ja suunnitella oman sisällönsä vastaavasti.

Seuraa kalenteriasi erilaisten kohteiden seurantaan, mukaan lukien julkaisupäivä ja -aika, postitusteksti, liitteenä oleva linkki, kuva tai kuvat, postityyppi (kuva, linkki, teksti jne.), kampanja ja postiluokka tai -tavoite (sitoutuminen, sisällön edistäminen jne.).

Kun olet päättänyt, mitä haluat lisätä kalenteriin, on aika luoda se. Näin.

# 1: Listaa se Google Sheetsissa

Siitä asti kun Google asema on peruselementti monille yrityksille, Google Sheetsissä hallinnoidut kalenterit ovat tuttuja ja helposti saatavilla. Laskentataulukoiden käyttäminen on helppoa kaikille. Lisäksi kun otat käyttöön tällaisen tutun työkalun, voit sukeltaa suoraan suunnitteluun.

Yhteistyöominaisuudet estävät sekaannuksia vanhentuneista versioista. Lisäksi laskentataulukosta voi olla vieläkin hyötyä, jos ajoitustyökalusi sallii joukkolähetyksen CSV: n kautta.

Voit määrittää kalenterisi joko aloita a “tyhjä sivu”Tai etsi sosiaalisen median kalenterimalleja verkosta. Jos haluat, lisää välilehti kullekin sosiaaliselle verkostolle pitääksesi kaikki erillään.

Vaikka käyttäisit mallia, haluat silti muokata sitä hieman. Lisää kaikki tiedot, jotka tiimisi tarvitsee tietääja jätä pois mitä he eivät‘t. Jos esimerkiksi on tärkeää seurata, kuka on vastuussa jokaisesta päivityksestä, lisää siihen sarake. Jos suurimmalla osalla viesteistäsi ei ole linkkejä, poista kyseinen sarake.

Muista, että kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa taulukkoon. Käytä väriä–koodaus, tiimin jäsenen nimikirjaimet ja muut pikavalinnat kalenterin järjestämiseksi edelleen.

# 2: Yhdistä se Google-kalenteriin

Google-kalenteri, jota monet ihmiset jo käyttävät, on hieman jäykempi rakenne. Mikään ei kuitenkaan voita todellista kalenteria eräpäivien ja vastuiden seuraamiseksi.

Pidä koko sosiaalinen sisältösi todellisessa kalenterinäkymässä. Ne, jotka haluavat luettelomuodon, voivat siirtyä esityslistanäkymään.

Luo erilaiset kalenterit jokaiselle tiimin jäsenelle, asiakas tai sosiaalinen verkosto, jotta sisältösi on helppo segmentoida. Näin saat kalenterinäkymän paitsi siitä, mitä lähetetään, myös siitä, kuka on siitä vastuussa tai mihin sisältöluokkaan se kuuluu.

Päätä, miten haluat asettaa kalenterijärjestelmän (I väri-–koodaa ne joko verkon tai sisältötyypin mukaan) ja luo useita kalentereitasi. Sitten luo tapahtuma kutakin viestiä varten.

Järjestä yksityiskohdat haluamallasi tavalla. Esimerkiksi, käytä sijaintikenttää merkitsemään kuka‘s kirjoittaa mikä viesti. Sitten käytä kuvausta kerätäksesi lisätietoja, kuten postilinkki sen jälkeen‘s julkaistu.

# 3: Visualisoi se Trellossa

Trello, jonka järjestävät taulut, luettelot ja kortit, on työkalu, jota monet ihmiset jo käyttävät aivoriihiin ja yhteistyöhön.

Kuten laskentataulukot, myös Trello on tarpeeksi joustava mihin tahansa. Se näyttää ja tuntuu kuitenkin laskentataulukon vastakkaiselta. Jos olet visuaalinen henkilö tai jos haluat järjestää sisältösi etenemisvaiheen mukaan, kokeile Trelloa.

Kun määritit ensimmäisen kerran Trellon sosiaalisen median kalenterin, päättää miten järjestää se. Tee luetteloita edistymisvaiheista, sosiaaliset verkostot tai markkinointikampanjat.

Trellolla on myös kalenterinäkymä eräpäiville, mikä mahdollistaa suunnitelman rakentamisen Google Sheetsin joustavuuden ja Google-kalenterin asettelun avulla. Ota vain Kalenterin käynnistys käyttöön.

Käytä Trelloa Kanban-asettelu jokaisen suunnitellun viestin tilan seuraamiseksi.

Esimerkiksi kun luot ideoita viesteihin, lisää kortti postituksen otsikolla (kuten “Ylennys: Blogiteksti X“) a “Suunniteltu sisältö” lista. Kun kirjoittaja on luonut kopion jokaiselle postaukselle, hän tekee siirrä kortti “Kirjoitettu“ lista. Kun se on hyväksytty ja ajoitettu, vastuuhenkilö tekee laita se “Suunniteltu“ lista.

Voit myös järjestä Trello-kalenterisi sosiaalisen verkoston tai kampanjan mukaan. Luettele vaiheet ja tarkista ne heti‘uudelleen valmis.

Kun olet päättänyt parhaan tavan luoda ja ylläpitää sosiaalisen median kalenteriasi, olet valmis lisäämään ja järjestämään sisältöä.

# 4: Tehosta sitä projektinhallintaohjelmistossa

Jos yrityksesi käyttää jo projektinhallintasovellusta, kuten Trello, Basecamp tai Asana, sen pitäisi aina olla ensimmäinen valinta.

Jos yrityksesi käyttää Asanaa, luo uusi projekti sosiaalisen median sisällölle tai jaa se muutamaan pienempään projektiin. Lisää sitten viestit kirjoitettavina ja suoritettavina tehtävinä.

Määritä viestejä kollegoillesi samalla tavalla kuin annat muita töitä, jotka he voivat suorittaa projektinhallintasovelluksessa.

Projektinhallintaohjelmisto on suunniteltu olemaan keskeinen paikka kaikelle yrityksellesi. Lisää sosiaalisen median kalenteri sekoitukseen, joten sosiaalisen suunnittelun prosessit voivat sovittaa muun työnkulun.

Lisäksi eräpäivät ja sosiaaliset tehtävät sopivat paremmin muuhun tehtäväluetteloon.

Käärimistä

Sosiaalisen median kalenterin käyttäminen pitää koko tiimisi samalla sivulla. Lisäksi se on täydellinen kumppani sinun sisältöstrategia.

Mitä mieltä sinä olet? Kuinka luot sosiaalisen median kalenterisi? Käytätkö näitä työkaluja? Mikä toimii parhaiten sinulle ja tiimillesi? Ole hyvä ja jaa ajatuksiasi ja kokemuksiasi kommenteissa.