4 tapaa maksimoida sosiaalisen median läsnäolo seuraavalla tapahtumallasi: Sosiaalisen median tutkija

Käyttääkö yrityksesi tapahtumia, konferensseja tai vastaavia kokouksia?

Osallistujien kyky olla vuorovaikutuksessa sosiaalisten kanavien kautta on valtava osa onnistuneita tapahtumia.

Tässä ovat 4 tapaa maksimoida seuraavan tapahtuman sosiaalisen median läsnäolo.

# 1: Mainosta hashtagiasi kaikkialla

Hashtag tarjoaa kaikille helpon tavan löytää asiaankuuluvia sosiaalisia osakkeita ja osallistua keskusteluun tapahtumasta.

Kun koot materiaalia tapahtumallesi, kaiken tulisi sisältää tapahtuman hashtag.

• hashtagin pitäisi olla näkyvissä tapahtumasivustollasi (harkitse vilauksen näyttämistä tweet-streamista kotisivullasi).
• Kun mainostat konferenssia potentiaalisille osallistujille, sisällytä hashtag, jotta ihmiset löytävät muita, jotka twiittaa konferenssistasi.
• Kaikkien julisteiden, dioiden, esitteiden tai hakemistojen hashtagin tulisi olla näkyvissä joten osallistujat voivat heti tunnistaa, miten voit twiitata tapahtumastasi ja olla yhteydessä muihin sosiaalisen median kautta.

Tässä on esimerkkejä, jotka noudattavat samaa logiikkaa varmistaakseen, että konferenssin hashtag on kaikkien nähtävissä.

Hashtagin käyttö kaikissa konferenssimateriaaleissa varmistaa, että ihmiset muistavat, mikä se on, ja että heidän tulisi käyttää sitä sosiaalisen median viestinnässään.

Kannusta konferenssin puhujia mainitsemaan hashtag esitysten alussa ja vastata twiitteihin, vaikka niiden esitys on ohi.

Mitä enemmän osallistujat näkevät sosiaalisen median tehokkaan hyödyntämisen konferenssissa, sitä enemmän heitä rohkaistaan ​​käyttämään sitä.

# 2: Sisällytä sosiaalisen median toiminnot mobiilisovellukseesi

Suurimmalla osalla konferensseista on nyt a mobiilisovellus osallistujien käytettävissä. Sovelluksen ei tarvitse olla laaja, mutta se sisältää yleensä aikataulun, kartan ja tietoja sovelluksesta.

Monet tapahtumat vievät sovelluksensa uudelle tasolle sisällyttämällä myös sosiaalisen median integraatiot. Se on niin tärkeää helpottaa osallistujien yhteydenpitoa toisiinsa, ja koska ihmiset ovat joka tapauksessa usein sovelluksessa, se on täydellinen paikka.

LeWeb on vuosittainen konferenssi yrittäjille ja digitaaliharrastajille, joka pidetään Pariisissa. Heillä oli monimutkainen mobiilisovellus, joka oli yhteydessä useisiin sosiaalisen median alustoihin. Kuka tahansa, joka haluaa osallistua sosiaalisen median keskusteluun, voi helposti nähdä eri tilit, olla yhteydessä muihin sosiaalisen median konferenssissa ja osallistua itse.

Jos luot mobiilisovellusta, ota ylimääräinen askel sisällyttää sosiaalisen median integraatiot.

Älä pakota osallistujia menemään sovellukseen hakemaan karttaa ja avaamaan sitten sosiaalisen median profiileja osallistumaan verkkokeskusteluun. Pidä kaikki osallistujan tarvitsemasi kaikki yhdessä paikassa, jotta he saavat paremman verkkokokemuksen.

# 3: Onko sinulla sosiaalisen median komentokeskus

Vaikka tapahtumasi osallistujat lähettävät viestiä useille sosiaalisen median kanaville, sinun ja tapahtumatiimisi on vastattava heihin. Ottaa muutama omistautunut ihminen hallita sosiaalisen median kanavia, varsinkin kun he saattavat saada enemmän huomiota kuin tavallisesti, on erittäin tärkeää.

Jos joku käyttää hashtagia kysymyksen esittämiseen, haluat varmistaa sinulle vastaamaan mahdollisimman nopeasti. Tapahtuman koosta riippuen nimetä henkilöstö, jonka ainoa tehtävä konferenssin aikana on vastata sosiaalisen median kommentteihin ja kysymyksiin.

Salesforce.comin vuosikonferenssi, Dreamforce, houkuttelee lähes 100 000 ihmistä ympäri maailmaa oppimaan markkinoinnista, myynnistä ja tekniikasta. Konferenssin aikana tapahtuneen korkean sosiaalisen aktiivisuuden vuoksi he ovat perustaneet sosiaalisen median komentokeskuksen henkilöstön jäsenten kanssa, jotka voivat olla aktiivisia sosiaalisessa mediassa koko päivän.

Heillä on suuret näytöt, jotka houkuttelevat osallistujia ja osoittavat, että jos he osallistuvat konferenssiin sosiaalisen median välityksellä, he saavat vastauksen konferenssissa työskentelevältä.

Vaikka konferenssissasi on alle 100 ihmistä, Valitse joku, joka voi vastata sosiaalisessa mediassa koko päivän ja jopa tweettaa äänenpurkauksia tapahtumasi kaiuttimista. Tapahtumasi koosta riippumatta, aina on joku, joka halusi tulla, mutta ei voinut ja haluaisi seurata sosiaalisessa mediassa.

Osoittamalla toimintaa sosiaalisessa mediassa, et vain osallistu ihmisten kokemuksiin konferenssissa, parannat myös niiden ihmisten kokemusta, jotka eivät voineet olla siellä, liian.

Osallistuminen sosiaalisiin konferensseihin tarkoittaa myös yhteydenpitoa faneihisi ja seuraajisi kannustamaan heitä osallistumaan tapahtumaan tulevaisuudessa.

# 4: Käytä sosiaalista mediaa keinona osallistujille esittää kysymyksiä

Monissa konferensseissa on paljon kysymyksiä, jotka osallistujat haluavat kysyä puhujilta, mutta aina ei ole sopivaa aikaa tai keinoa.

Monet konferenssit ovat omaksuneet sosiaalisen median alustoja, varsinkin Twitter, kannustaa osallistujia twiitata kysymyksissään konferenssin hashtagin kanssa. Tällä saavutetaan kaksi tavoitetta: se tulee helpottaa osallistujien kysymysten esittämistä, samalla kun lisätään konferenssin sosiaalista ulottuvuutta.

 140-konferenssi keskittyy käyttämään sosiaalisen median alustoja, erityisesti Twitteriä. Leslie Hall toimi moderaattorina yhdelle paneelista vuosina 2012 ja kannusti osallistujia esittämään kysymyksiä Twitterissä keinona osallistua keskusteluun.

Osallistujat nauttivat osallistumisesta konferensseihin tällä tavalla. Monet ihmiset eivät ole riittävän luottavaisia ​​kysyä kysymyksiä kaikkien edessä, mutta esittämällä kysymyksiä Twitterin kautta he voivat saada äänensä kuulemaan pääpuhujien.

Konferenssit ovat vuorovaikutteisempia ja niillä on suurempi sosiaalinen läsnäolo tällaisten tekniikoiden avulla.

Sisällytä sosiaalinen media seuraavaan tapahtumaan

Nyt kun sosiaalinen media on niin suuri osa kaikkien jokapäiväistä elämää, osallistujat odottavat sen sisällyttävän seuraavaan tapahtumaan tai konferenssiin.

Tapahtumakoordinaattorina on sinun tehtäväsi helpottaa osallistujien sosiaalisen median käyttöä ja selvittää missä keskustelut tapahtuvat.

Mitä mieltä sinä olet? Mitä muita tapahtumia olet nähnyt, jotka sisältävät sosiaalisen median luovilla tavoilla? Jätä kysymyksesi ja kommenttisi alla olevaan ruutuun.