Ohjeita Ei vastauksia kaikille ja Ei edelleenlähetystä Outlook 2007: lle ja Outlook 2010: lle

Minulla on ollut tämä todella tyylikäs työ hipster Web 2.0: n sosiaalisen kestävän ekologisen muodin startup-yrityksen CTO: na Portlandissa. Erään kohtalokkaan päivän jälkeen siitä tuli yhtäkkiä paljon vähemmän mukavaa yksi yksinkertainen virhe kanssa Vastaa kaikille -painike Outlookissa. Mutta uuden Outlook-laajennuksen ansiosta, Vastaa kaikille virheet ovat todella menneisyyttä.

Tarina - olisin voinut käyttää tätä laajennusta vuosia sitten

Joten siisti CTO-työstäni… Otsikko ei tarkoittanut paljoa, koska koko työni oli saada ”inspiraatiota” videopelien vaatekaapista pelaamalla niitä koko päivän. Lisäksi sain kaikki muut kuin geneettisesti muunnetut vegaaniset kumimaiset karhut, jotka pystyin syömään. Mutta se kaikki päättyi kohtalokkaan päivän, kun sain kaveriltani sähköpostia kirjanpitoon. Se oli suuri sähköposti:

”Kaikki, jolla on iso BBQ tämä wknd - kirjoittaa EOB: n RSVP: n. Loppusanat BYOB. Thx, J. ”

En todellakaan tuntenut menemistä, koska tiesin entiseni olevan siellä, joten tein sattumanvaraisen tekosyyn ja erotin sen.

Luulen, että tarkan sanani olivat: “Joten anteeksi - en voi tehdä siitä. Ääni ripuli. Ymmärrät.”

Tajusin kohtalokkaan virheeni liian myöhään. Olin kiireessäni osunut Vastaa kaikille. Yksi kerralla kuulin pienten dingsien ilmoittavan työtovereilleni, että heillä oli uusia sähköposteja. Korvani muuttuivat punajuurikaspunaiseksi, kun tunsin heidän silmänsä kurkistuvan kaapien yli katsomaan kauhua yleiseen suuntaan. Ajattelin juosta kylpyhuoneeseen piiloutua, mutta se vain vahvistaisi sen, mitä räikeä sähköpostiosoitteni tunnusti. Hyväksytty, otin loppupäivän vapaaksi - ei joutunut edes tekemään tekosyytä, koska pomo oli lukenut sähköpostin galaktisen suoliston vaikeuksista. Kesti vuosia terapiaa, jotta loputtiin painajaisista, jotka pitivät minua hereillä vähämerkityksisenä aamuna, paisuttaen näkymättömään häpeäni. Mutta en ole koskaan päässyt mainostani "ääni ripulin tyyppinä" toimistossa. Olin sosiaalisesti portrakoitu. Kukaan ei puhunut minulle joulujuhlissa, paitsi tämä todella kammottava saksalainen kaveri nimeltä Hertzgüt. Ja kun taantuma iski, menin ensimmäisenä (jokin ontuva tekosyy olemassa olevista olosuhteista).

Okei, sitä ei koskaan tapahtunut minulle. Mutta se voi tapahtua sinulle. Eli ellet asenna NoReplyAll Outlook-lisäosa juuri nyt. Tämä kevyt apuohjelma Microsoft Outlook 2010: lle ja Microsoft Outlook 2007: lle lisää kaksi painiketta Outlook-nauhaan. Yksi antaa sinun estää vastaanottajia lähettämästä sähköpostiasi. Toinen estää käyttäjiä lähettämästä vastausta kaikille vastaanottajille. Se tekee myös joitain muita asioita, ja sillä on muutamia rajoituksia, mutta se on tämän ilmaisen 0,29 Mt: n latauksen tärkein etu. Annan näyttää, miten se toimii.

Kuinka poistaa vastaus kaikille ja välittää edelleen Outlook 2010: ssä tai 2007: ssä

Vaihe 1

LataaNoReplyAll Outlook-lisäosa. avata jnk vetoketju se ja juostasetup.exe.

Vaihe 2

Hyväksyä vaadittava EULA (loppukäyttäjän lisenssisopimus) ja tarkista tavalliset turvallisuusvaroitukset, asennus on todella yksinkertaista ja selkeää. Käynnistä tietokone uudelleen, kun asennus on valmis.

Vaihe 3

Avata Outlook ja aloita uuden sähköpostin kirjoittaminen. Huomaat kiiltävät uudet painikkeet nauhasi oikeassa yläkulmassa Vastausasetukset-osiossa.

Vaihe 4

Klikkaus Ei vastausta kaikille ja / tai Ei eteenpäin -painike ominaisuuksien aktivoimiseksi. Ne palavat ja painetaan, kun ne aktivoidaan - eli kun kaikkiin vastaaminen ja / tai edelleenlähetys ovat poissa käytöstä.

Vaihe 5

Lähetä sähköposti normaalisti. Kun vastaanottajat avaavat viestin, Vastaa kaikki- ja / tai Välitä-painikkeet ovat harmaita. (Jos he kysyvät: "Hei, kuinka teit sen?" lähetä heidät tänne.)

Lisäksi, jos he yrittävät käyttää pikavalikkoa, heidät hylätään lyhyellä varoitusviestillä.

Nyt niistä mainituista haitoista ja rajoituksista ...

Bonusominaisuudet

Gavin Smyth, Microsoft Research -kumppani, joka on koonnut tämän apuohjelman, päätti heittää muutaman ylimääräisen toiminnallisuuden vain sen helvetin vuoksi. Outlook 2007 -käyttäjille hän lisäsi varoituksen, joka varoittaa sinua, jos lähetät sähköpostia ilman aihetta (tämä ominaisuus on jo sisäänrakennettu Outlook 2010: ään).

Se loi sekä Outlook 2007: n että Outlook 2010: n käyttäjille ominaisuuden, joka varoittaa sinua, jos unohdat liitteen. Se tekee sen sallimalla sinun rakentaa luettelon avainsanoista, jotka laukaisevat hälytyksen (ts. "liitetty" tai "liite"). Estää puuttuvan kiinnitysvaroituksen käynnistymisen virheellisesti (toisin sanoen allekirjoituksesi laillinen vastuuvapauslauseke), voit määrittää kontekstin, jossa avainsanat jätetään huomioimatta. Jos haluat muuttaa konteksteja ja avainsanoja, KlikkausTyökalut, valitse vaihtoehdot ja Klikkaus NoReplyAll-asetukset -välilehti Outlook 2007: ssä. Office 2010: ssä NoReplyAll Asetukset-välilehti näkyy tiedosto valikko.

Rajoitukset ja näkökohdat

Toistaiseksi NoReplyAll Outlook-lisäosa toimii vain Outlookin englanninkielisissä asennuksissa. Kuten voitte kuvitella, se ei estä niitä, jotka eivät käytä Microsoft Outlookia, vastaamaan kaikkiin tai välittämään viestiä. Jos esimerkiksi estät edelleenlähetyksen käytöstä ja lähetit sähköpostin Hotmail- tai Gmail-käyttäjälle, hän voi silti vastata kaikkiin ja lähettää viestin edelleen. Ja jos joku todella päätti heikentää sinua lähettämällä syyttävät sähköpostisi, hän voi silti kopioida ja liittää ne uuteen sähköpostiin. Mutta ottaen huomioon, että tämä ominaisuus on kaikkein kriittisin onnettomuuksiin alttiissa toimiston sisäisessä viestinnässä (missä kaikki todennäköisesti käyttävät Outlookia), kuten tämän viestin alussa kuvailtu kuvitteellinen tilanne, NoReplyAll Outlook-lisäosa pitäisi osoittautua erittäin hyödylliseksi - varsinkin kun vastaanottajien ei tarvitse olla asennettuna lisäosaa siihen työ.

Tietysti joukkomähköpostiviestien paras käytäntö on osoittaa viesti itsellesi ja BCC-vastaanottajille sen sijaan, että heitä hävittäisivät tai laittaisivat "Vastaanottaja:" -kenttään. BCC estää kaikkia vastaanottajia näkemästä kenelle sähköpostiviesti on lähetetty, ja jos et käytä sitä, sinun pitäisi.