Kuinka rakentaa blogitiimi: Sosiaalisen median tutkija

Oletko vaikeuksissa julkaista säännöllisesti blogissasi?

Oletko ajatellut tuovan muita kirjoittajia?

Bloggeriryhmän kanssa voit jakaa työmäärän ja pitää blogisi ajan tasalla tuoreella sisällöllä.

Tässä artikkelissa oppia perustamaan ja tukemaan bloggausryhmää yrityksellesi.

Kuuntele tämä artikkeli:

Mistä tilata: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Vieritä artikkelin loppuun linkkejä tärkeisiin resursseihin, jotka on mainittu tässä jaksossa.

Miksi joukkue?

Säännöllinen lähettäminen blogiisi ei ole vain tapa suorittaa sisältöstrategia, mutta se on myös avain liiketoiminnan kannalta merkityksellisen liikenteen ja tietoisuuden kasvattamiseen. Joten jos yrität päivittää blogiasi jatkuvasti, harkitse apua.

Bloggaajien ryhmän luominen voi helpottaa säännöllisiä blogikirjoituksia. Jakamalla vastuun voit tarjota säännöllisesti uutta sisältöä ja varmistaa, että kukaan yksittäinen henkilö ei ole taakassa blogin menestyksestä.

Mutta onnistuneen joukkueen perustaminen on muutakin kuin vain muutaman ihmisen valitseminen ja aiheiden määrittäminen. Ja riippumatta siitä, kuinka monta ihmistä asetat joukkueeseesi, pitäen heidät innoitettuna luoda kiinnostavaa sisältöä vaatii aikaa ja huomiota.

Näin voit luoda intohimoisen ja sitoutuneen joukkueen, ja mikä tärkeintä, joka seuraa sitä.

# 1: Kokoa joukkue

Tärkein osa blogitiimin luomisessa on Valitse ihmiset, jotka todella haluavat kirjoittaa ja intohimoisesti bloggaamiseen tai alaan. Pyydät ihmisiltä ylimääräistä sitoutumista, joten tarvitset tiimin jäseniä, jotka ovat innostuneita osallistumaan.

Harkitse potentiaalisten jäsenten pyytämistä täyttämään lyhyt hakemus joukkueeseen pääsemiseksi. Ja sitten käynnistä joukkue virallisella ilmoituksella ja henkilökohtaisella aloituskokouksella. Mikään ei luo tunnetta innostuksesta ja tarkoituksesta aivan kuten jotkut joukkueet sitoutuvat.

Tämä kokous voi palvella muutamia eri tarkoituksia (joista joitakin käsitellään jäljempänä), mutta pääasia on saada kaikki samalle sivulle rooliensa ja vastuunsa kanssaja tuntea itsensä luottavaiseksi kyvystään osallistua säännöllisesti.

Se on myös loistava tapa kasvattaa tiimikaverimusta, mikä on jälleen välttämätöntä, kun pyydät työtä kollegan säännöllisten työtehtävien lisäksi.

Jokaisen tiimin jäsenen tulisi myös sopia hänen erityisestä roolistaan, ja sitten dokumentoi se, allekirjoita se ja tee kopioita. Virallisen asiakirjan allekirjoittamisessa on jotain, joka vahvistaa sitoutumisen merkitystä.

# 2: Hallitse työnkulkua ja helpota viestintää

Joukkue on joukkue, koska jokainen jäsen on tärkeä. Tämä mentaliteetti auttaa luomaan vastuun ja vastuun tunteen tiimin jäsenten keskuudessa. Sen avulla ihmiset voivat myös vapaaehtoisesti osallistua tiettyihin blogiviesteihin, poimia löysän tarpeen mukaan ja varmistaa sen on syytä (paitsi yrityksen etuoikeus) ilmestyä säännöllisesti tiimikokouksiin ja kirjoittaa uusia blogiviestit.

Hyvä tapa hallita työnkulkua on käytä työkalua kuten Muokkaa Flow WordPress -laajennusta. Se tarjoaa kuukausittaisen kalenterin, antaa tiimin tehdä yhteistyötä blogiviesteissä ja lähettää ilmoituksia, jotta kaikki pysyvät kurssilla tehtäviensä kanssa.

Muut sovellukset, kuten Löysä ja Facebook-ryhmät antavat myös ryhmien kommunikoida ja jakaa asiakirjoja tarvitsematta olla samassa fyysisessä paikassa.

# 3: Luo tuotemerkki ja tiimin tehtävä

Määritä virallisen julkaisun aikana aika keskustellaksesi blogin identiteetistä ja ryhmän tehtävästä.

Eikä kyse ole ilmeisestä tehtävästä, kuten "Lisää brändimme SEO: tä, sivustoliikennettä ja yleistä asemaa ajattelijana". Kyse on tiimin tehtävästä itsessään, jotain: "Kannusta ikäisemme osallistumaan aktiivisesti blogien kirjoittamiseen, lukemiseen ja jakamiseen ja uskalla luoda sisältöä, joka on informatiivista leikkaamisreuna." Tee tästä jotain, jonka tiimi luo yhdessä ja johon kaikki voivat ostaa.

Mitkä ovat adjektiivit, joita haluat käyttää kuvaamaan tiimiäsi? Ahkera, intohimoinen, pirteä, keskittynyt? Valitse muutama ja tee siitä tiimisi mantra, mihin palaat usein kannustaaksesi osallistumista. Joukkueen tehtävän luominen ryhmänä luo omistajuuden tunnetta ja antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden tuntea osan prosessia.

# 4: Kehitä resurssimateriaaleja

Olitpa sitten tekemäsi joukkueena vai mikä on tehtävä ryhmäkokouksessa, prosessimateriaalit ja ohjeet ovat helpoin tapa pitää tiimisi tiellä.

Näillä resursseilla tiimin jäsenet tietävät, miten asiat toimivat, mikä lisää omistus- ja vastuuntuntoa. Se on myös kätevä tapa helpottavat bloggaamista jokaiselle henkilölle ja laske pääsyn este.

Nämä resurssit voivat sisältää seuraavaa:

• Etikettiopas
• Parhaiden käytäntöjen opas, jolla varmistetaan, että blogiviesteillä on samanlainen muoto ja sävy, hyödynnä SEO-linkitystä jne.

• Blogin julkaisuprosessiasiakirja
• Toimituksellinen kalenteri, päivitetään säännöllisesti muiden markkinointiohjelmien ja -aloitteiden avulla
• Yhteydenottolomake
• Joukkueen tehtävä, vastuut ja blogin sisällön suhteet

Pidä kaikki nämä asiakirjat järjestyksessä ja keskeisessä paikassa.

Voit esimerkiksi säilytä niitä a Google Drive -tili joka on luotu erityisesti tiimillesi ja johon pääsee mistä tahansa (koska paljon blogeja tehdään kotona). Harkitse, että määrität ihmisille erilaisia ​​käyttöoikeuksia (muokkaa vain luku -tilaan) heidän roolinsa perusteella.

Voit myös tehdä yhteistyötä ja tehdä muistiinpanoja asiakirjoista samanaikaisesti, mikä helpottaa pisteen / vastapisteen tai monen kirjoittajan artikkeleiden kirjoittamista.

# 5: Nimitä toimittaja

Jokaisella blogiviestillä on oltava vähintään yksi muu silmäjoukko, jotta se voidaan tarkistaa ennen julkaisun lyömistä. Ja on tapoja tehdä tämä yhden ihmisen tehtävä. Sen varmistamiseksi, että blogi päivitetään aina ja että viestejä julkaistaan ​​tarvittaessa tai siirretään tarvittaessa, on ehdottomasti nimitettävä tiimille toimittaja.

Toimittaja lukee paitsi kaikki blogiviestit kielioppia ja parhaita käytäntöjä koskevista ohjeista, mutta myös tarkistaa kirjoittajilta heidän aikarajansa ja on toimituksellisen kalenterin päällikkö.

Vaikka tiimillä on perusteita vetoa tai hyväksyä idea, toimittaja varmistaa, että kaikki oikeat kysymykset ovat sinulta kysytään jokaisesta virasta ja hän voi tehdä toimeenpanopäätökset viran pitämisestä tai julkaisemisesta aikaisin.

Toimittajan toinen tehtävä on pitää tiimi innoittamana, jakaa asiaankuuluvia tietoja ja varmistaa, että kaikki tuntevat olonsa mukavaksi jakaa uusia ideoita sähköpostitse tai aivoriihiä lennossa. Toimittajan tulee olla joku, joka on lähtevä ja rakastaa keskustelua, koska nuo keskustelut voivat johtaa todella upeaan sisältöön.

# 6: Pidä kokouksia keskustellaksesi sisältöideoista

Säännölliset kokoukset ovat yleensä ensimmäinen asia pudota, kun asiat kiihtyvät. Kokoukset eivät yksinkertaisesti näytä yhtä tärkeiltä kuin esimerkiksi asiakkaan suoritteet. Mutta säännölliset henkilökohtaiset tai videoneuvottelut ovat välttämättömiä. Ne rakentavat suhteita tiimin jäsenten kesken, ja jos ne tehdään tehokkaasti esityslistalla ja toimintokohteilla, ne voivat ytimekkäästi antaa kaikille paremman käsityksen vastuustaan ​​tulevaa viikkoa varten.

Ja kokoukset ovat loistava tapa innostaa luovuutta. Voit esimerkiksi pelaa peliä jokaisen kokouksen alussa tai pyydä kaikkia esittämään muutama idea joukkueelle puhumaan. Kokousten tekeminen hauskaksi pitää tiimin sitoutuneina.

Toinen tapa saada kaikki aivoriihiä on käytä WordPress-laajennusta, kuten Idea Streamtai perustaa Facebook-ryhmä, jossa ihmiset voivat jaa ja keskustele blogiviestien aiheista virtuaalisesti joten kun kokouksia tapahtuu, kaikkien energinen ja keskittynyt.

# 7: Raportti blogin suorituskyvystä

Blogisi suorituskyvystä ilmoittaminen tiimille on tärkeää useista syistä. Ensinnäkin se varmistaa, että luot joka kuukausi (tai viikko) käyttäjille olennaisempaa sisältöä kuin edellinen viikko. Se antaa jokaiselle myös vastuuntunnon, jotain konkreettista ripustaa hattujaan tai odottaa.

Aseta suorituskykytavoitteet joukkue voi rallia ympäriinsä, mikä voi herättää terveen kilpailutuntuman, jonka ympärillä blogiviesteillä on parhaat mittarit (esimerkiksi pisin aika sivustolla, useimmat jakamiset sosiaalisen median tai useimpien näkymien kautta).

Monet joukkueet käytä Google Analyticsia suorituskyvyn seuraamiseen, ja se sopisi hyvin, jos tiimisi käyttää Google Drive -tiliä; kaikki olisi käytettävissä yhdellä kirjautumistunnuksella ja salasanalla.

Google Analytics myös toimii hyvin WordPressin kanssa ja siinä on koontinäyttö, joka esittelee sivustokäyntejä ja tehokkaimpia viestejä.

Johtopäätös

Uuden blogitiimin perustaminen ja menestyksen varmistaminen vie aikaa, mutta vaivan arvoinen. Kohtele tätä tiimiä kuin mitä tahansa muuta ryhmää toimistossasi, koska innostus loistaa jokaisessa julkaisemassasi viestissä. Ja on sanomattakin selvää, että sinun tulisi kiittää ja kehua tiimiäsi. Pieni rohkaisu ja kiitollisuus menevät pitkälle.

Mitä mieltä sinä olet? Onko sinulla bloggausryhmää? Jos on, miten se on vaikuttanut yritykseesi? Ole hyvä ja jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.

Muokkaa Flow- ja Google Analytics -kuvia, jotka on luotu Aseta se.