Kuinka työskennellä sivunumeroiden kanssa Microsoft Wordissa

Miten

TekijäRyan Dube

Viimeksi päivitetty21. syyskuuta 2020

Sivunumeroiden käsitteleminen Microsoft Wordissa on mielestäsi yksinkertaista ja suoraviivaista. Jos aiot käyttää tavanomaista numerointijärjestelmää, niin se todellakin on.

Mutta jos haluat tehdä jotain hieman erilaista, kuten vaihtoehtoinen numerointi tai sivujen ohittaminen, asiat voivat olla hankalia.

Tässä oppaassa opit kaikki vinkit, joita tarvitset käsittelemään sivunumeroita Microsoft Wordissa kuin ammattilainen.

Sivunumeroiden lisääminen Microsoft Wordiin

Voit lisätä numeroita Word-asiakirjaasi muutamalla tavalla. Tavallinen tapa on käyttää Lisää-valikkoa.

Valitse Lisää ja valitse sitten Sivunumero nauhan Otsikko ja alatunniste -osiossa. Näet avattavan valikon, jossa on erilaisia ​​vaihtoehtoja. Näiden vaihtoehtojen alla on lisävalintoja, joista voit määrittää, mihin sivulle numerot menevät.

Tutkitaan näitä vaihtoehtoja yksityiskohtaisesti.

Valitse Sivun yläreunassa luettelosta.

Tässä luettelossa sinulla on kaikki seuraavat vaihtoehdot (kaikki ylämarginaalin vasemmalla, keskellä tai oikealla puolella):

• Tavallinen numero: Lisää tavallisen sivunumero “1”
• Accent Bar: "| Sivu" tai "Sivu |" vasemmalla tai oikealla
• Lihavoidut numerot: "Sivu x / y" ja x nykyisen sivunumeron
• Suluissa: Sulujen väliset sivunumerot
• Pisteet: Kolme pistettä keskitetyn sivunumeron yläpuolella
• Suuri kursivointi ja roomalainen: Tyylitetyt sivunumerot kursiivilla tai roomalaisella
• Tildes: Sivunumero molemmilla puolilla tildeillä ”~ 1 ~”
• Pystysuora viiva: Sivunumero pystyviivan vasemmalla puolella
• Pystysuora ääriviiva: Sivunumero, jonka yläpuolella on vaakasuora viiva oikealla tai vasemmalla
• Hyvin suuri: Suurikokoinen numero oikealla
• Ympyrä: Keskitetyt sivunumerot ympyrän sisällä
• Pyöristetty suorakulmio: Sivunumerot suorakulmion sisällä

Voit valita kaikki nämä samat vaihtoehdot, kun valitset Sivun alaosa (alatunnisteessa), Sivun marginaalit (sivun marginaaleissa) tai Nykyinen sijainti (missä nykyinen kohdistin sijaitsee).

Valitse jokin luetelluista vaihtoehdoista, ja Word numeroi asiakirjan kaikki sivut valitsemallasi tyylillä.

Tämä avaa otsikon tai alatunnisteen, johon numeroit, sekä Otsikko ja alatunniste -valikon.

Sivunumeroiden vaihtelu Wordissa

Otsikko ja alatunniste -valikossa voit muuttaa sivunumerointia koko asiakirjassa.

Yksi yleinen asia, jonka ihmisten on tehtävä, on välttää numerointia asiakirjan otsikkosivulla. Voit antaa Wordin ohittaa sivunumeron tulostamisen ensimmäiselle sivulle valitsemalla Erilainen ensimmäinen sivu valintaruutu Otsikko ja alatunniste -valikossa, valintanauhan Asetukset-osiossa.

Tämä tekee ensimmäisen sivun tyhjäksi, mutta numerointi jatkuu asiakirjan toisella sivulla.

Jos todella haluat saada toisen sivun alkamaan sivulta 1, sinun on tehtävä ensimmäisestä sivusta eri osa. Sivunumerointi alkaa aina yhdestä seuraavan osan alussa.

Käsittelemme osioiden luomista myöhemmin tässä artikkelissa.

Voit myös asettaa sivunumeroinnin vuorotellen (tyylillä) parittomille ja parillisille sivuille. Tätä käytetään yleisesti tulostetun kirjan tai esitteen sivuja tulostettaessa siten, että sivunumero näkyy aina jokaisen sivun yläkulmassa, kun selaat kirjaa.

Voit tehdä tämän valitsemalla Erilaiset parittomat ja parilliset sivut valintaruutu Otsikko ja alatunniste -valikossa, valintanauhan Asetukset-osiossa.

Näet, että ensimmäinen sivu pitää alun perin valitsemasi sivunumeromuodon, mutta jos vierität alas toiselle sivulle, se on tyhjä.

Kun kohdistin on tässä otsikossa, voit toistaa tämän artikkelin ensimmäisen osan prosessin lisätäksesi sivunumerot sivun (tai minkä tahansa haluamasi vaihtoehtoisen tyylin) vastakkaiselle puolelle.

Lajittele sivujen numerointi osioiden avulla

Vaikka voit käyttää yllä olevia tapoja antaa Wordin hoitaa sivuidesi numeroinnin, on olemassa toinenkin lähestymistapa. Jos haluat hallita tarkemmin, missä asiakirjan osien sivunumerointi alkaa ja lopetetaan, voit luoda siihen asiakirjassa osiot.

Voit tehdä tämän, kun olet luonut asiakirjoillesi numeroinnin, vierittämällä alaspäin sivulle, jolla haluat numeroinnin alkavan uudestaan ​​kohdassa 1. Aseta kohdistin mihin tahansa sivulle.

Valitse Layout ja valitse Tauot valintanauhan Sivun asetukset -ryhmästä. Valitse Seuraava sivu pudotusvalikosta kohdassa Tauot.

Tämä luo uuden osan, joka alkaa seuraavalta sivulta.

Nyt haluat aloittaa numeroinnin uudelleen tässä uudessa osiossa. Voit tehdä tämän valitsemalla Lisää valikossa Sivunumeroja valitse Alusta sivunumerot avattavasta valikosta.

Valitse Sivunumeromuoto-ikkunassa Aloittaa: ja määritä kenttä mihin numeroon haluat aloittaa uuden osan numeroinnin (yleensä "1").

Valitse OK aloittaaksesi uuden sivunumeroinnin uudessa osiossa.

Voit toistaa tämän osiotavan niin monta kertaa kuin haluat koko asiakirjassa. Muokkaa sivujen numerointia niin usein kuin haluat, niin monessa osiossa kuin tarvitset.

Osioiden avulla voit myös tehdä muita muotoilutemppuja, kuten vain yhden sivun vaakasuoran muodon tekeminen tai sivujen järjestäminen uudelleen Wordissa.

Sivujen numeroiden korjaaminen

Jos huomaat, että osiot ovat sekoittaneet sivujesi numeroinnin, voit korjata ne tekemällä ne uudelleen.

Valitse Koti -valikossa ja valitse Näytä muotoilusymbolit -kuvake valintanauhan Kappale-osiosta.

Tämä näyttää sinulle erityiset muotoilurivit, joihin olet lisännyt osionvaihtoja asiakirjaan. Jos haluat poistaa sivunumeroinnin uudelleenkäynnistyksen viimeisestä osasta seuraavaan, korosta vain tuo osionvaihtorivi ja poista se.

Tämän tekemisen jälkeen huomaat, että sivunumerot jatkuvat sarjana viimeisestä sivusta seuraavaan, aina seuraavaan osionvaihtoon tai asiakirjan loppuun.

Numeroiden käyttö kentillä

Entä jos haluat numeroida vain tietyt sivut, mutta muut sivut jätetään koskematta? Voit tehdä tämän Microsoft Wordissa kenttien avulla.

Voit tehdä paljon hienoja asioita Word-kenttien kanssa. Kentät ovat erityisiä "komentoja", jotka voit lisätä mihin tahansa asiakirjaan, ja Word täyttää nämä kentät määrittämilläsi tiedoilla. "{PAGE]" on erityinen kenttä, jota ei tarvitse määrittää, koska se on valmiiksi valmistettu kenttä Wordissa.

Käytä sitä asettamalla kohdistin mihin tahansa sivulle, johon haluat lisätä nykyisen sivunumeron. Ota kenttä käyttöön painamalla Ctrl-F9. Näet kiharat hakasulkeet “{}”, jotka ovat kohdistimen kohdalla.

Kirjoita sulkeisiin sana "PAGE". Siinä kaikki siinä! Sinun tarvitsee vain päivittää kenttä, jotta oikeat tiedot täytetään. Voit tehdä tämän napsauttamalla tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Päivitä kenttä.

Sivunumero tulee näkyviin kohtaan, johon olet sijoittanut ja päivittänyt kentän. Voit korostaa sivunumeron ja muotoilla sen millään tavalla samalla tavalla kuin minkä tahansa muun tekstin sivulla.

Kuten näette, on monia erilaisia ​​tapoja numeroida sivut Microsoft Wordissa ja useita tapoja muotoilla niitä. Muista vain, että aina kun sinun on vaihdettava numerointi tai numeromuotoilu asiakirjan osasta toiseen, uuden osan luominen on aina paras tapa saavuttaa se.

Arvostelut

Mikä on henkilökohtainen pääoma? Vuoden 2019 katsaus, mukaan lukien kuinka käytämme sitä rahan hallintaan

Riippumatta siitä, aloitatko ensin sijoittamisen vai oletko kokenut kauppias, Personal Capitalilla on jokaiselle jotakin. Tässä on katsaus ...