Mikä on digitaalinen muutos ja miten se voi muuttaa yritystäsi

Miten

mennessäRyan Dube

Viimeksi päivitetty25. kesäkuuta 2020

Muutaman vuoden välein yritysmaailma tulee esiin yhdellä uudella sanalla tai ilmauksella. Digitaalimuutos on yksi viimeisimmistä lauseista, joita ihmiset heittävät hallitilojen ja neuvottelupöytäjen ympäri.

Mutta mikä on digitaalinen muutos, ja voiko se todella muuttaa organisaatiota tai yritystäsi?

Lyhyesti sanottuna vastaus on kyllä. Jos se on tehty oikein. Tässä artikkelissa opit digitaalisen muutoksen taustalla olevat perusperiaatteet, mukaan lukien mahdollisuuksien tunnistaminen, ”arvotarinan” luominen ponnistelujen perustelemiseksi ja oikeanlainen toteuttaminen.

Mikä on digitaalinen muutos?

Digitaalinen muutos on juuri miltä kuulostaa. Se vie kaikenlaista prosessia ja muuttaa sen automatisoidummaksi prosessiksi käyttämällä tänään saatavana olevia digitaalisia työkaluja.

Ymmärtääksesi tämän oikein on parasta tarkastella esimerkkiä.

Oletetaan, että sinulla on tuotantoyritys. Tyypillinen tilaus-lähetysprosessi voi näyttää tältä:

• Myyntitiimisi lähettää tilaukset suunnittelutiimillesi tien päältä.
• Suunnittelijat lähettävät tilaukset valmistusryhmille tuottaa tietyn määrän tuotteita tilauksen täyttämiseksi.
• Suunnittelijat kilpailevat konevikojen korjaamiseksi, joten tilaus ei ole myöhässä.
• Ajan mittaan lähetystiimi lataa kuorma-auton ja toimittaa tilauksen asiakkaalle.

Tämä on hyvin yksinkertaistettu versio todellisessa maailmassa tapahtuvasta. Esimerkiksi siinä ei oteta huomioon raaka-aineiden tai valmiiden tuotteiden olemassa olevaa varastoa. Se jättää huomioimatta esimerkiksi laitteiden aikataulun ylläpidon tai tilaukset.

Mutta tutkia kaikki prosessin liikkuvat osat ja pohtia, missä asiat voidaan tehdä manuaalisesti, ja käytännössä hidastaa toimintaa.

• Suunnittelijat vastaanottavat tilaukset puhelimitse ja kirjoittavat ne lomakkeeseen. He toimittavat lomakkeen PDF-muodossa sähköpostitse operaation johtajalle.
• Operaatioiden päällikkö avaa räätälöidyn Excel-laskentataulukon, jota hän käyttää jäljittämään, mitkä koneet jo valmistavat tuotteita. Sitten hän nimeää laitteet ja ihmiset, jotka ovat käytettävissä uuden tuotteen valmistukseen. Tämä prosessi kestää noin kaksi tuntia.
• Operaattorit saavat ohjeet aamupäiväisessä kokouksessaan operaation päälliköltä. He palaavat laitteisiinsa, kirjoittavat valmistettavan määrän ja tuotteen manuaalisesti ja aloittavat valmistusprosessin.
• Kun kone rikkoutuu, se tuhoaa noin 200 yksikköä tuotetta ennen pysähtymistä. Suunnittelija tulee sisään (yleensä keskellä yötä), ja kestää noin 6 tuntia vianmääritykseen ja korjaamiseen.
• Kun tuottatilaus on täytetty, operaattori kutsuu lähetystiimiä hakemaan tuotteen ja lastaamaan se kuorma-autoon.

Ensi silmäyksellä, kuinka monessa osassa tätä prosessia näet mahdollisuuksia virtaviivaistaa?

Kuinka digitaalimuunnos lisää tehokkuutta

Helpoin tapa tunnistaa digitaalimuutosmahdollisuudet on kysyä itseltäsi kolme tärkeää kysymystä.

1. Mitä teen nyt, mikä maksaa yritykselle rahaa? Tämä voi olla hukkaantuvaa raaka-ainetta, hukkaantuvaa energiaa tai jopa ajanhukkaa.
2. Onko saatavilla digitaalisia työkaluja, jotka voivat vähentää tai poistaa työtä, jätteitä tai energiaa?
3. Yrittääkö yrityksen johto vähentää kustannuksia?

Kysymykseen vastaus on melkein aina kyllä. Katsotaanpa lähemmin, kuinka digitaaliset työkalut voisivat auttaa kuvitteellista tuotantoyhtiötämme.

Muuta suunnitteluprosessia

Tänään on saatavana lukemattomia pilvipohjaisia ​​mobiilisovelluksia, joiden avulla myyntitiimi voi toimittaa tilauksia sähköisesti pilveen. Nämä tilaukset voivat mennä suoraan tietokantaan.

Tuosta tietokannasta digitaalinen kojelauta voisi näyttää suunnittelutiimille saapuvien tilausten määrän sekä tuotantolaitosten nykyisen kapasiteetin ympäri maailmaa.

Suunnittelijat voivat vain valita tehtaan, jolle haluat lähettää tilauksen, ja kojelauta voi lähettää kyseiset tiedot valmistustietokantaan. Tämä tietokanta voisi päivittää laitoksen kojetaulun, jossa operaation johtaja näki saapuvat tilaukset.

Arvo tallennettu: Tämä yksi kojetaulu poisti puhelun soittamiseen tarvittavan ajan. Se vähensi myös suunnittelijoiden manuaalista kirjoitusaikaa. Tärkeintä on, että tilaus vie asianmukaiseen tehtaaseen huomattavasti vähemmän aikaa, mikä lyhentää tuotteen valmistusaikaa kokonaisuudessaan.

Muunta operaatiot

Excel-taulukot ovat hyvä laskelmien tekemiseen, mutta he ovat hirvittäviä tarjoamalla reaaliaikaisia ​​päivityksiä. Laskelmat suoritetaan vasta, kun joku avaa laskentataulukon.

Olisi järkevämpää operaation johtajalle on kojelauta (ehkä käyttää Power BI?), joka näyttää:

• Koneet, jotka ovat tällä hetkellä käynnissä, ja jäljellä on aikaa valmistaa nykyinen tilauksesi
• Koneet, jotka ovat huollon vuoksi huonontuneita
• Kaikkien koneiden viimeaikainen OEE (kokonaisvarustetehokkuus), joten johtaja voi arvioida, kuinka kauan kunkin koneen tarvitsisi tuottaa tilausmäärä

Operaation johtaja saa kaikki nämä oivallukset sekunnissa. Hän voi sitten nopeasti valita parhaan koneen tämän tilauksen valmistamiseksi valitsemalla koneen kojetaulussa ja kirjoittamalla määrän ja tuotteen. Kojelauta lähettää nämä tiedot verkon välityksellä koneelle, jossa operaattori voi nähdä ne.

Arvo tallennettu: Sen sijaan, että tilaus lähetetään kahden tunnin kuluessa kasvien pohjalle, vie vähemmän kuin muutama minuutti. Operaattori näkee tilauksen myös heti sen sijaan, että hänen olisi odotettava aamukokousta. Tämä yksi digitaalinen muunnosratkaisu antaa monta tuntia vapaata tuotteen kokonaisajasta.

Muunnostekniikka

Jos missä tahansa organisaatiossa on paikka, jossa digitaalisella muuntamisella voi olla suurin vaikutus, se on suunnittelu. Harkitse tätä kuvitteellista valmistustoimintaa ja kaikkia mahdollisia digitaalitekniikan käyttökohteita tekniikan osastolla.

• Automaation lisääminen laitteisiin, jotka lähettävät koneen seisokkeja koskevat hälytykset kojelautaan, jossa insinöörit voivat nähdä ne heti (tai vastaanottaa sähköpostiviestin tai tekstin ilmoituksen)
• käyttämällä edistynyt analytiikkaohjelmisto tunnistaa yleiset syyt toistuviin seisokkiasioihin
• Kuviotunnistusohjelmiston käyttäminen ennustamaan, milloin pumput, moottorit tai venttiilit aiheuttavat viat niiden teknisten tietojen perusteella (enimmäistyötunnit)
• Luodaan kojetaulu, joka näyttää, mitkä koneparametrit ovat loppumassa prosessirajoista, jotta niitä voidaan korjata ennen kuin ne aiheuttavat seisokkeja

Arvo tallennettu: Ajattele kaikkia skenaarioita, jotka voidaan estää - kaikkia seisokkeja, tuotejätettä ja energiaa kulutetaan - kun insinöörit pystyvät ennustamaan ja ylläpitämään laitteita sen sijaan, että reagoivat vain koneiden rikkoutuessa alas.

Muunna logistiikka

Viimeinen esimerkki digitaalisesta muutoksesta on tämän kuvitteellisen tuotantolaitoksen laivaustiimille. Entä jos lähetystiimillä olisi oma kojetaulu, joka näyttää kaikki tilausmäärät, jotka olivat lähellä valmistumista myymäläkerroksessa?

Tämä voisi auttaa logistiikkakoordinaattoria varmistamaan, että joku lähetystiimin jäsenistä oli haarukka kuorma-auto koneessa ja valmis lastaamaan tuote heti, kun kone valmistui Tilaus.

Tämä ei edellytä toimijan lainkaan toimia.

Arvo tallennettu: Sen sijaan, että odotettaisiin kuulla operaattorilta, lähetystiimi voi olla valmis lastaamaan tuotteita - parranajoa minuutteista tunteihin poissa lähetysajasta.

Bottom Line: Digitaalinen muuntaminen parantaa tehokkuutta

Tässä esimerkissä tuotteiden valmistusaika lyhenee vähintään päivällä tai enemmän.

Lisäksi toiminnot voivat nähdä valtavia kustannussäästöjä digitaalisen muunnoksen ponnisteluista. Näitä voivat olla:

• Vähemmän energiankulutusta
• Lisääntynyt sato
• Työvoimakustannussäästöt (kuten ylityöt)
• Vähemmän jätettä

Vuonna 2020 CIO-lehti julkaistiin 6 todellisen maailman digitaalimuutoksen menestystarinaa. Nämä ovat vain hyvin pieni esimerkki siitä, kuinka digitaaliset työkalut ja analytiikka muuttavat koko yritystä nykyään.

Jos aiot kokeilla yrityksesi digitaalimuutosyrityksiä, kerää yhteen IT: n, toiminnan ja johtamisen älykkäimmät ihmiset. Haasta heidät tarkastelemaan organisaationsa prosesseja uuden digitaalitekniikan mielessä. Kun omaksut tällaisen muutoksen, taivas on raja.

Arvostelut

Mikä on henkilökohtainen pääoma? 2019 -katsaus mukaan lukien miten käytämme sitä rahan hallintaan

Aloitatko ensin sijoittamisesta tai oletko kokenut elinkeinonharjoittaja, Personal Capital tarjoaa jokaiselle jotakin. Tässä on katsaus ...