Oletko koskaan joutunut hämmentävään tilanteeseen, jossa lähetit kiireellisesti sopimattoman sähköpostin pomollesi tai väärään yhteyshenkilöön? Ehkä lähetit pomollesi muutaman kuution yli uuden kuulemisen uudesta toimipolitiikasta. Tai ehkä välität vahingossa epämääräisen viestin tai kuvan väärälle henkilölle automaattisen täyttöominaisuuden ansiosta. Jos käsittelet satoja sähköposteja joka päivä, se on helppo virhe.
Työpaikalla on mahdollista, että käytät Outlookia Microsoft Exchange -palvelimella, jonka avulla voit vetää sähköpostin takaisin ja jopa korvata sen päivitetyllä. Lisätietoja siitä, tutustu artikkeliimme kuinka palauttaa tai poistaa peruutus Outlook-sähköpostiviestistä. Mutta entä jos käytät Gmailia henkilökohtaiseen viestintää varten ja sinun on palautettava viesti? Ei hätää, Google on peittänyt sinut Kumoa lähetys -ominaisuuden.
Gmail Kumoa lähetysominaisuus
Alun perin Gmail Labs -luominen, Kumoa lähetys leivottiin Gmailiin muutama vuosi sitten. Aktivoidaksesi sen sinun on käytettävä Gmailin web-versiota. Kirjaudu Google-tiliisi selaimellasi ja valitse rataskuvake ja sitten Asetukset.
Katso sitten Yleiset-välilehdessä muutama osa alas ja tarkista Ota kumoa lähetys käyttöön. Sitten voit asettaa peruutusajan 5 - 30 sekuntia.
Muista selata sivun alaosaan ja napsauttaa Tallenna muutokset, niin olet valmis. Kun lähetät viestin, näet Kumoa-linkin osoitepalkin alla. Napsauta sitä vain asetetun ajan kuluessa viestin hakemiseen.
Sen jälkeen näet lähettämättömän ilmoituksen ja viesti avautuu uudelleen kirjoitusikkunaan, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset tai peruuttaa sen kokonaan.
Vaikka se ei ole niin hienostunut kuin sähköpostin muistaminen Outlookin kautta Exchange-palvelimella, tämä antaa sinulle jonkin aikaa miettiä kahdesti, mitä lähetät ja kenelle lähetät sen.
Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia, jota et halua, ettet ole? Jätä kommentti alle ja kerro tarinasi!