Kuinka käyttää Bingin avulla toimivia älykkäitä hakuominaisuuksia Office 2016: ssa

Microsoft Office -palvelun tulevaisuus on muutakin kuin vain yhden sivun asiakirjan tai tutkielman kirjoittamista. Sen tarkoituksena on lisätä älykkyyttä asiakirjoihin ja tehdä kaikista tietotyöntekijöitä. Olipa kyseessä kouluprojektissa työskentelevä oppilas vai upseerihenkilö, joka valmistelee yritysehdotusta. Office 2016 lanseerattiin syyskuussa ja sisältää uuden Smart Lookup -ominaisuuden, jonka avulla asiakirjojen, muistiinpanojen, laskentataulukoiden ja esitysten tietojen tosiasiallinen tarkistaminen on helppoa. Hienoa tässä uudessa ominaisuudessa on, että sinun ei tarvitse jättää Microsoft Officea käyttämään sitä.

Bing Smart Search for Office 2016

Älykäs haku käyttää Microsoftin Bing löytää asiaankuuluvat tiedot asiakirjojen sisältämistä tiedoista. Joten käyttäjien on hyväksyttävä tämä ennen kuin voit aloittaa käytön.

Ominaisuus on sisäänrakennettu ja voit käyttää sitä korostamalla tekstiä, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla

Tämä avaa Insights-tehtäväruudun, joka näyttää lähteistä, kuten Wikipediasta, Bing-kuvista ja muista löydettyjä tietoja.

Smart Look tarjoaa myös niihin liittyviä tietoja. Jos halusin oppia lisää sarjassa olevista yksittäisistä tuotteista, voisin käyttää sitä myös etsimään lisää niistä.

Älykäs haku tarjoaa myös sanojen tai termien määritelmät.

Kerro minulle -ominaisuudessa hyödynnettiin älykästä hakua antaaksesi sinulle tietoja tietyn tehtävän suorittamisesta. Esimerkiksi, jos sinua pyydetään suorittamaan vLookup laskentataulukossa, voit kirjoittaa termin Rintanauhalla olevaan Kerro minulle -ruutuun ja napsauttaa sitten Smart Look -näkymä.

Älykäs haku on saatavana muissa Microsoft Office -sovelluksissa, kuten Visio, Access, Project ja Outlook.

Tämä ei tietenkään ole dramaattisesti uskomatonta, koska se muistuttaa minua vanhasta Microsoftin tuote nimeltään Bookshelf, mutta tämä on mukava moderni versio.