Mikä on G Suite ja kuinka aloitan?

Google

mennessäRyan Dube

Viimeksi päivitetty26. huhtikuuta 2019

G Suite on kokoelma Googlen pilvipalvelusovelluksia, joiden tarkoituksena on auttaa sinua hallitsemaan ja johtamaan yritystäsi. Palvelu sisältää yritysversiot suosituista kuluttajasovelluksista Gmail, Sheets, Docs, Google Drive jne. Nämä sovellukset auttavat sinua kommunikoimaan asiakkaidesi kanssa ja tekemään yhteistyötä kollegoidesi kanssa, luomalla yhdessä tuotteita (asiakirjoja, laskentataulukoita ja muuta) sekä tallentamalla yritystiedostoja ja tietoja. Kaikki verkossa.

G Suite -kustannukset

Parasta G Suitessa on suhteellisen alhaiset kustannukset. Palvelu myydään vain tilaamalla (vs. pysyvä lisenssi) alkaen 6 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden Basicilla, enintään 25 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti yrityksellä.

Perustilaus on riittävän hyvä pienille joukkueille, mutta muista, että se tarjoaa vain 30 Gt tallennustilaa kaikissa sovelluksissa. Jos sinulla on

pieni yritys, 12 dollaria kuukaudessa kohti käyttäjäpaketti antaa sinulle rajoittamattoman tallennustilan ja joitain lisähallintatyökaluja.

G Suite -yhteyssovellukset

Google tarjoaa sinulle yhteydenpidon kollegoidesi kanssa:

• gmail: Hanki sähköpostiosoitteita yrityksesi verkkotunnuksen avulla.
• Kalenteri: Luo jaettuja kalentereita, jotka organisaation kaikki voivat nähdä.
• virtaukset: Foorumijärjestelmä joukkueillesi.
• Hangouts: Pidä turvallisia chat- ja videoneuvotteluja.

gmail yrityksesi verkkotunnuksen kanssa on suosituin syy yrityksille ostaa G Suite -tilaus.

Tämä antaa yrityksellesi ja tiimillesi tunteen, että käytät sisäistä sähköpostijärjestelmää yhteinen verkkotunnus vaikka se on kaikki pilvipohjainen ja isännöity Google-palvelimilla.

G-sviitti Kalenteri-sovellus voit luoda aikatauluja ja jaettuja kalentereita koko organisaatiolle.

Koko kalenterien jakaminen tai organisaatiosi ihmisten kutsuminen tiettyihin tapahtumiin on erittäin helppoa jaettaessa kalentereita ja tapahtumia.

virtaukset sopii erinomaisesti keskusteluihin kollegoiden kanssa useilla aikavyöhykkeillä. Sen Google+ vastine yrityksille. Reaaliaikaisia, ad-hoc-kokouksia varten Google Hangouts on erittäin hyödyllinen.

Jos johdat kokousta julkisesta Wi-Fi-verkosta, kuten Internet-kahvila, käytä vain mikrofonia puhelun soittamiseen vain äänen kanssa. Tai voit napauttaa videokuvaketta käynnistääksesi videoneuvottelun joukkueesi kanssa.

G Suite Luo sovelluksia

Google auttaa sinua pysymään produktiivisena ja luovana kollegoidesi kanssa:

• Docs: Tee yhteistyötä tiimisi kanssa asiakirjoista.
• Levyt: Luo, tee yhteistyötä ja jaa laskentataulukoita joukkueesi kanssa.
• Lomakkeet: Luo verkkopohjaisia ​​lomakkeita kerätäksesi tietoja kollegoiltasi.
• dioja: Luo korkealaatuisia diaesityksiä joukkueesi esityksiin.
• Sivustot: Luo nopeasti ja helposti verkkosivustoja Google-sivustojen avulla.
• Sovellusten luonti: Luo sovelluksia automatisoimaan yrityksesi.
• Pitää: Tee henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja tai jaa muistiinpanoja joukkueesi kanssa.
• Jamboard: Tämä on virtuaalitaulu, jonka avulla voit luoda visioita ja aivoriihiä kollegoidesi kanssa.

Tämän monien luovien työkalujen käyttö käden ulottuvilla voi todella parantaa yrityksesi tuottavuutta ja luovuutta.

molemmat Google Docs ja Google Sheets tekevät yhteistyöstä kollegoidesi kanssa hyvin yksinkertaista. Voit luoda ja jakaa ne nopeasti jokaiselle ryhmäsi jäsenelle.

Google Forms tarjoaa sinulle kätevän tavan kerätä tietoja koko tiimiltäsi.

Tähän voi kuulua henkilöstökysely, tutkimusryhmän jäsenten kysely hankeideoista tai jopa tiedon kerääminen etätiimiltäsi tien päällä.

Google-lomakkeet on erittäin helppo rakentaa käyttämällä yksinkertaista graafista editoria, jonka voit julkaista verkossa yhdellä napsautuksella. Kaikki tiedot syötetään Google-taulukkoon, jotta niitä on helppo käyttää.

Google Slides on Googlen vastaus Microsoft Powerpoint. Google Slides -sovelluksella voit tehdä melkein mitä tahansa Powerpointin kanssa. Se on hyödyllinen työkalu esitysten kokoamiseen sekä sisäiselle tiimillesi että ulkoisille asiakkaillesi.

Jos yhdistät tämän työkalun Google Hangouts -palveluun, voit jakaa näytön ja tarjota virtuaalisia esityksiä mistä tahansa. Tämä on suuri etu työpöytäpohjaisten Microsoft-työkalujen käyttämiseen verrattuna.

Google Slides antaa sinun käyttää myös sisäänrakennettua Chromecast-toiminnallisuutta esityksen siirtämiseen mihin tahansa Chromecast-yhteensopivaan televisioon.

Google-sivustot osana G Suite -sovellusta ovat hyödyllisiä yrityksille monin tavoin. Voit kehittää omia sisäisiä tietosivuja ryhmälle tai antaa yksittäisille ryhmille kehittää siellä omia verkkosivuja mihin tahansa käyttöön.

Sivuston rakentamiseen tarkoitettu apuohjelma on niin yksinkertainen, että kuka tahansa voi luoda sivun edes ilman ohjelmointikokemusta.

Google-sivustot sisältävät widgetit YouTubelle, kalenterille, Google Mapsille, dokumenteille ja taulukoille, dioille, lomakkeille ja kaavioille.

Tallennus, käyttö ja hallinta

Viimeiset sovellukset, jotka saat kirjautuessasi G Suite -tilaukseen, ovat sovelluksia, jotka auttavat sinua järjestämään ja jakaa tiedostoja ja ylläpitää hallintaa siitä, kenellä on pääsy G Suite -sovelluksiin ja millaisia ​​käyttöoikeuksia he käyttävät omistaa.

Nämä sovellukset sisältävät:

• Google asema: Tallenna ja jaa kaikenlaisia ​​tiedostoja ja järjestä ne kansioihin.
• Pilvihaku: Tämän hakuominaisuuden avulla voit etsiä mitä tahansa kaikista G Suite -tuotteista.
• admin: Hallinnoi kaikkien käyttäjien pääsyä G Suite -sovelluksiin ja heidän käyttöoikeuksiensa tyyppi.
• holvi: Tallenna, etsi ja arkistoi kaikkien G Suite -sovellusten tietoja.
• mobile: Hallinnoi kaikkia ryhmäsi käyttämiä mobiilisovelluksia.

Missä tahansa organisaatiossa tiedot ovat kriittisiä. Kaikki nämä sovellukset auttavat sinua pitämään tietosi järjestäytyneinä, helposti haettavissa ja hyödyntämään tietojasi.

Google Drivesta tulee varmasti suosituin pilvisovellus, jota yrityksesi käyttää. Se on kaikkien tärkeiden tiedostojen ja kansioiden kaikkien G Suite -sovellusten arkisto.

Google asema antaa sinulle lopullisen hallinnan kaikkiin tietoihisi. Jokaisella tiedostolla tai kansiolla voit luoda minkä tahansa seuraavista jakamisskenaarioista:

• Jaa koko Internetiin vain jako-URL-osoitteella.
• Jaa tiedostoja tai kansioita ryhmän yksittäisille jäsenille tai kaikille organisaation jäsenille.
• Tee erityisiä tiedostoja tai kansioita vain luku -tyyppisiä.
• Määritä vain harvat valitut toimittajat, joilla on kirjoitusoikeus.
• Jaa sähköpostitse tai sosiaalisessa mediassa.

Tämä on valtava parannus verrattuna perinteiseen tiedostojen jakamismenetelmään organisaation sisällä, johon yleensä sisältyy verkkojaettujen kansioiden luominen.

Sen sijaan, että IT-järjestelmänvalvojan olisi hallittava kansioiden käyttöä, Google Drive antaa yksittäisten käyttäjien hallita luomiensa käyttöoikeuksien yleistä käyttöoikeutta.

G Suite -sovelluksen käyttö organisaatiossasi

Kuten näette, G Suite voi olla tehokas työkalu mille tahansa organisaatiolle, vaikka se olisi vain yksi henkilö tai koko yritys.

Helppokäyttöisen hallinnan ja pilvipalvelun avulla voit auttaa vähentämään kokonaiskustannuksiasi. Mikä parasta, se tuo koko joukkueesi yhteen ja tarjoaa työkalut yhteistyölle, organisoinnille ja kaiken kaikkiaan paremmalle tuottavuudelle.