Aloita Microsoft Planner for Office 365

Microsoft tarjoaa jo vankkoja projektinhallintaratkaisuja, kuten 26-vuotias Microsoft Project -työpöytäohjelmisto. Useimmille yksittäisille käyttäjille ja pienille ryhmille se voi olla ylivoimainen ja edellyttää oppimiskäyrää, josta useimmat käyttäjät eivät ole kiinnostuneita uhraamaan. Microsoft Planner perustuu nykypäivän verkkosovellusten perusteisiin tarjoamalla puhdas ja keskittynyt verkkokokemus. Äskettäin julkaistun Plannerin kanssa päätimme tarkistaa sen, onko Microsoft on ratkaisu, joka houkuttelee tarpeeksi joihinkin vakiintuneisiin palveluihin, kuten löysä ja Trello.

Asenna ja käytä Microsoft Planner for Office 365: tä

Microsoft Planner edellyttää, että käyttäjillä on pääsy yhteen Microsoftin Office 365 -yritystilaukset kuten E1, E3 tai E5. Jos sinulla on jo tili, kirjaudu sisään Office 365: ään ja napsauta sitten Kotinäyttö-suunnittelija-kuvaketta. Jos sinulla ei ole pääsyä Planneriin, saatat joutua pyytämään Office 365 -järjestelmänvalvojaa ottamaan sen käyttöön osana ensimmäistä julkaisua. Odota, kun Office Planner määrittää itsensä.

Sisäänkirjautumisen jälkeen näet tyhjän käyttöliittymän. Siinä on puhdas ja helppo navigoida muotoilu. Vasemmalla oleva tehtäväpalkki voidaan minimoida, kun taas ryhmät voidaan pienentää. Voit luoda uuden suunnitelman, katsella olemassa olevia suunnitelmia keskittimessä, tarkastella määritettyjä tehtäviä ja suosikkeja. Jos käytit jo Outlook-työpöytäryhmät, he näkyisivät Plannerissa. Ryhmiä voidaan käyttää hyppäämislautaksi olemassa olevalle suunnitelmalle.

Jos haluat luoda uuden suunnitelman, napsauta Uusi suunnitelma -välilehteä, kirjoita nimi, valitse, haluatko julkistaa vai ei, antaa kuvaus ja valitse sitten Luo suunnitelma -painike.

Koska Planner toimii joukkueiden ympärillä, haluat lisätä joitain jäseniä määrittelemään projekteja. Klikkaa Lisää jäseniä -valikossa oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten olemassa oleva jäsen. Jos et näe mitään, voit etsiä niitä.

Kun suunnitelmasi on luotu, sinut ohjataan käyttöliittymään, joka on melko tuttu, jos olet käyttänyt Trelloa aiemmin. Suunnittelijan avulla voit luoda uusia tehtäviä, ajoittaa määräaikoja ja määrittää tietyille jäsenille.

Voit luoda uusia kauhoja kunkin määritetyn tehtävän etenemisen hallitsemiseksi. Aivan kuten Trello, voit vetää ja pudottaa tehtäviä yhdestä kauhasta toiseen.

Jos haluat, voit avata työpaikan ja antaa lisätietoja ja antaa tarran. Tiedostot voidaan liittää onedrive yrityksille tai ladattu tietokoneeltasi kommenttien ja linkkien mukana.

Ryhmäjohtajat, jotka hallinnoivat monimutkaisia ​​projekteja, voit napsauttaa Kaaviot-välilehteä, joka antaa visuaalisen lintuperspektiivikuvan kunkin jäsenen etenemisestä. Käyttäjät voivat nähdä hankkeita, joita ei ole aloitettu, myöhässä, kesken tai kesken.

Kun suunnitelma on valmis, voit siirtyä helposti kortin päälle ja napsauttaa vihreää valintaruutua vahvistaaksesi sen toteutumisen.

Microsoftin Planner tarjoaa helppokäyttöisen kokemuksen pienille tai suurille joukkueille, jotka haluavat investoida vain vähän resursseja projektin käynnistämiseen ja toteuttamiseen. Siirtyminen sisään ja suunnitelman aloittaminen ilman viiteopasta on hetkellinen vaikutus melko voimakas. Trello-kaltaisiin työkaluihin sijoittautuneet käyttäjät eivät koe merkittävää oppimiskäyrää.

Mobiililaitteille Planner ei ole vielä paikalla. No, voit käyttää sitä mobiililaitteella, mutta omistettu mobiilisovellus puuttuu tällä hetkellä. Henkilökohtaisesti en halua käyttää tällaisia ​​verkkosovelluksia mobiililaitteissa. Trello-kaltaiselle palvelulle olen suurimman osan ajasta mobiilisovelluksessa. Toivottavasti Microsoft seuraa tätä pian. Microsoft on aloittanut oikealla tiellä, se on puhdas verkkopohjainen ratkaisu, sinun ei tarvitse miettiä minkään asennusta, ei tarvitse oppia mitään. Tärkein etu on Office-integraatio, etenkin sovellusten, kuten Näkymät ja OneNote.

resurssit:

Microsoft esittelee Office 365 -liittimet