Kuinka salasanasuojata PDF-dokumentteja

PDF (kannettavan asiakirjan muodossa) tiedostojen on tarkoitus jakaa nopeasti ja helposti sähköpostin ja verkon välityksellä. Mutta tämän mukavuuden haittapuoli on, että he voivat helposti levitä suunnitellun yleisön ulkopuolelle. Voit vähentää tätä riskiä lisäämällä salasanasuojauksen PDF-tiedostoihisi. Kun salat PDF-tiedostoja, salasanoja tarvitaan niiden sisällön tarkastelemiseen. Tämä on samanlainen kuin edellinen opetusohjelmamme kuinka suojata Microsoft Office-tiedostoja, mutta se koskee PDF-tiedostoja. PDF-tiedostoja voidaan katsella natiivi tavalla sekä Windows- että macOS-käyttöjärjestelmissä, mutta joudut käyttämästäsi ohjelmistosta riippuen suorittamaan joitain lisätoimia PDF-tiedostojen suojaamiseksi salasanalla.

Salasanasuojattu PDF-tiedosto Windowsissa ja macOS: issa

Tapa 1: Luo salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja Microsoft Officen avulla

Kun salaat ja suojaat salasanalla Microsoft Office -ohjelmalla luodun asiakirjan (esim. Excel, Word, PowerPoint), voit tallentaa sen PDF-muodossa, joka on myös suojattu salasanalla.

1. Avaa Microsoft Office-tiedosto kyseisessä sovelluksessa.
2. Klikkaus Tiedosto> Tallenna nimellä…
3. Napsauta Tallenna tyypiksi ja valitse sitten PDF.
4. Klikkaa vaihtoehdot -painike ja tarkista sitten vaihtoehto Salaa asiakirja salasanalla.
   
5. Kirjoita salasanasi ja vahvista se. Valitse salasana, jota et yleensä käytä, jos aiot jakaa asiakirjan muiden kanssa.

Se siitä! Kun avaat asiakirjan PDF-katseluohjelmassa, sinua pyydetään antamaan salasana.

Jos sinulla ei ole Microsoft Office -sovellusta, voit käyttää tätä menetelmää Office 365: n ilmainen kokeilu yhtä hyvin.

Tapa 2: Suojaa PDF-tiedosto salasanalla Adobe Acrobat -sovelluksella

Jos salasanalla suojattava asiakirja on jo PDF-tiedosto, voit lisätä salasanan Adobe Acrobat -sovelluksella. Jos et ole ostanut lisenssiä Adobe Acrobatille, voit ladata Adobe Acrobatin 30 päivän kokeilu.

1. Käynnistä Adobe Acrobat ja avaa PDF, jonka haluat suojata salasanalla.
2. Klikkaus Tiedosto> Ominaisuudet valitse sitten turvallisuus välilehti.
3. Napsauta Suojausmenetelmä valitse sitten laatikko Salasanasuojaus.
   
4. Valitse haluamasi yhteensopivuustaso. Versiosta riippuen voit ottaa tuen käyttöön jo Adobe Acrobat 3.0: ssa. Jos käyttäjä olet lähettämällä PDF-tiedostosi ei ole yhteensopivaa Adobe-versiota, he eivät voi purkaa sitä ja avata se.
5. Tarkista Vaadi salasana asiakirjan avaamiseksi kirjoita sitten salasanasi. Adobe Acrobat antaa sinulle ilmoituksen salasanasi turvallisuudesta. Voit myös rajoittaa muokkaamista salasanalla, jos niin valitset.
6. Klikkaus kunnossa vahvistaaksesi muutokset.
   

Tapa 3: Suojaa PDF-tiedosto salasanalla Mac-tietokoneessa esikatselun avulla

Jos omistat Macin, voit suojata asiakirjat salasanalla alkuperäisessä muodossa MacOS-käyttöjärjestelmässä.

1. Avaa PDF-tiedosto esikatselusovelluksessa kaksoisnapsauttamalla sitä.
2. Klikkaus tiedosto > Tallentaa.
3. Tarkista Salaa kirjoita sitten salasanasi ja vahvista se.
4. Klikkaus Tallentaa.

Ja siellä se on se: kolme tapaa suojata salasana salasanalla PDF-tiedosto. Salasanalla suojatut PDF-tiedostot ovat salattuja, mikä tarkoittaa, että PDF-tiedoston sisältöä ei voida "ohittaa". PDF-tiedosto on purettava salauksena katselua varten. Tämä on vakiona sisäänrakennettu PDF-muoto ja se toimii samalla tavalla riippumatta siitä, mikä ohjelma on luonut PDF: n ja mitä ohjelmaa käytetään PDF-tiedoston katselemiseen.

Viimeinen muistutus: varmista, että valitset vahvan salasanan, jota ei voida arvata tai murtaa. Katso artikkeli kuinka luoda vahva salasana lisätietoja siitä, kuinka tehdä juuri niin.