Microsoft Excel: VLOOKUP muuttaa elämääsi

Tämä on artikkeli VLOOKUP-nimistä Excel-toimintoa. Mutta pysy minun kanssani. Lupaan sinulle, että se on jännittävää.

Jos työskentelet toimistossa tekemällä mielenosoituksia, jotka puristavat valtavia määriä tietoja, menestyksen suurin salaisuus on tulla taitavaksi Excelissä eikä kertoa kenellekään.

Se on mitä teen.

Joku tulee pöydälleni ja sanoo: "Hei, anteeksi, että tein tämän sinulle. Mutta voisitko käydä läpi 2000 riviä huonosti muotoiltuja tietoja ja kertoa minulle, mitkä niistä on vaadittu, mutta joita ei ole lähetetty? Tiedän, että se on lyhyellä varoitusajalla, mutta voisitko tehdä sen perjantaihin mennessä? ”

Toimin kuin se olisi valtava kipu, pilaanilen sitten Excel-kaavan, joka tekee sen viidessä minuutissa maanantai-iltapäivään saakka ja pelaan sitten Tetristä perjantaihin asti.

Okei, en todellakaan tee sitä. Mutta vakava asia, Excelin käyttäminen yksityiskohtaisten tietojen suorittamiseen on ehdottoman välttämätöntä päivätyöni kannalta. Asioiden tekeminen manuaalisesti kesti kahdeksan vuotta ja silmäni laskivat yli, ja tekisin virheitä. Excel antaa minun tehdä asiat nopeammin ja tarkemmin.

Kyseisessä huomautuksessa, jos voisin viedä vain yhden Excel-toiminnon promiin, se olisi VLOOKUP. En ollut kuullut VLOOKUPista vasta, kun minulla oli parin vuoden Excel-kokemus vyöni alla. Toivon todellakin, että olen oppinut käyttämään sitä nopeammin.

VLOOKUP tekee melko yksinkertaista. Mutta VLOOKUP on luova tai yhdessä muiden toimintojen tai kaavojen kanssa ehdoton voimala. Anna minun selittää.

Jos sinulla on valtava nykyinen laskentataulukko, VLOOKUP ottaa tunnetun arvon - kuten osanumeron - ja löytää sinulle tuntemattoman arvon, kuten hinnan.

VLOOKUPilla on neljä perustetta:

VLOOKUP (hakuarvo, taulukon matriisi, col_index_num, [alue_näkymä])

• hakuarvo: Tämä on arvo, jonka haluat VLOOKUP: n vastaavan
• pöytäryhmä: Tässä haluat VLOOKUP: n tarkistavan tietosi
• col_index_num: Tämä on sarake, josta noudettavat tiedot ovat.
• hakualue: Aseta arvoon totta sallia likimääräiset ottelut. Esimerkiksi, jos etsit 90 ja et ole 90, se antaa sinulle tuloksen seuraavalle lähimmälle numerolle, joka on olemassa: 83. Jätän sen yleensä väärin, joten saan tarkan ottelun.

Joten kun etsit osanumeroa, se menee vähän näin:

Minä: "Hei, VLOOKUP!"

VLOOKUP: "Kyllä, Jack?"

Minä: "Haluan osanumeron hinnan."

VLOOKUP: "Ok, mikä on osanumero?" [hakuarvo]

Minä: “B002.”

VLOOKUP: "Ok, missä on tietoja?" [pöytäryhmä]

Minä: ”Sarakkeet A – C”

VLOOKUP: "Hyvä, laskemalla vasemmalta, missä sarakkeessa hinta on?" [Col_index_num]

Minä: “3^rd sarake ”.

VLOOKUP: "Ja haluatko osanumeron tarkan vastaavuuden, vai onko likimääräinen kunnossa?" [Hakualue]

Minä: "Tarkka ottelu."

VLOOKUP: "Ok, se on 2,00 dollaria."

Minä: "Kiva. Voitko tehdä sen uudelleen tälle 100: lle osanumeroluettelolle tässä järjestyksessä? ”

VLOOKUP: "Kyllä, anna minulle yksi sekunti... valmis."

Minä: "Olet paras. Haluatko mennä napaamaan hampurilaista joskus? ”

VLOOKUP: "Mielelläni."

Joten, se riittää aloittamiseen VLOOKUP-ohjelmassa. Kun olet hankkinut sen, alat käyttää sitä jatkuvasti.

Suosittelen tulostamaan tämä kätevä referenssiarkki Microsoft koonnut VLOOKUP-harrastajille. Tämän viestin yläosassa oleva kuva on tuoretta PDF-tiedostoa. Napsauta tätä saadaksesi lataa PDF. Siinä on kuvaus kaikista väitteistä sekä joitain esimerkkejä.

Kun olet käyttänyt VLOOKUP-ohjelmaa jonkin aikaa, kerro minulle kommenttisi, mistä pidät. Olisi hienoa nähdä kaavat, jotka keksit VLOOKUP: n avulla.